Team Assistenz im Event- und Projektmanagement
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Job Description
Team Support & Kommunikation
In dieser Position untersttzt du das Team bei allen administrativen Aufgaben einschlielich der Kommunikation mit externen Stakeholdern. Du hilfst bei der Vorbereitung und Verwaltung von Dokumenten und anderen Daten und bringst Ideen in verschiedene Prsentationen ein.
Finanzen
Der Umgang mit dem Budget ist Teil deiner tglichen Arbeit: Dazu gehren die Freigabe und Kontierung von Rechnungen die Untersttzung bei der Budgetplanung und Erstellung von Kostenaufstellungen.
Projektassistenz
Du assistierst dem Projektmanagement Team bei der Planung und Organisation der laufenden Eventsaison und in der Saisonvorbereitung. Zu deinen Aufgaben zhlen unter anderem: Angebote einholen Kosten vergleichen Koordination des Eventequipments Crew Wear und Support bei Akkreditierungen der Aufbau Crews.
Qualifications :
- Berufserfahrung im administrativen Bereich oder in einer Assistenzfunktion und eine abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung (HAK/HBLA Matura Lehre...).
- Sehr gute MSOffice Kenntnisse insbesondere Power Point und Excel.
- Strukturierte systematische und genaue Arbeitsweise mit Blick fr das Ganze.
- Sehr gutes Organisationstalent gepaart mit einer Affinitt zu Zahlen und einer selbststndigen Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- TeamplayerMentalitt mit sehr guten Kommunikationsfhigkeiten.
Zustzliche Informationen :
Aus gesetzlichen Grnden sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt fr diese Position bei monatlich EUR 2.195 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehltern und liegen daher deutlich ber dem angegebenen Mindestgehalt.
Als Arbeitgeber schtzen wir Diversitt und untersttzen Menschen ihre Potenziale und Strken zu entfalten ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran dass Diversitt unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begren Bewerbungen aller Menschen gleichermaen unabhngig von Alter Hautfarbe Religion Geschlecht sexueller Orientierung oder Herkunft.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
