Missions :
Sous la responsabilit du responsable comptabilit vos missions seront les suivantes :
- Suivi des encaissements : Vrification des paiements effectus par les copropritaires et suivi des relances.
- Enregistrement des rglements des copropritaires : Traitement et enregistrement des paiements reus.
- Enregistrement des paiements des factures : Saisie des paiements relatifs aux fournisseurs et prestataires dans les comptes de coproprit.
- Enregistrement et comptabilisation des compteurs individuels : Suivi des relevs et des calculs pour les compteurs individuels des copropritaires.
- Rception tlphonique de la clientle : Rpondre aux demandes des copropritaires rpondre aux questions lies aux comptes et relancer en cas de besoin.
- Aide ltablissement des arrts comptables : Support pour la prparation des arrts comptables classement des pices justificatives et vrification de la bonne conformit des documents comptables.
- Classement et archivage : Gestion du classement de larchivage et de la documentation comptable en respectant les procdures en place.
Profil recherch :
- Rigueur et organisation : Capacit travailler de manire autonome et grer des tches multiples avec une grande attention aux dtails.
- Sens de laccueil et du service : Bonne capacit grer les relations avec les copropritaires tre lcoute et rpondre leurs demandes avec professionnalisme.
- Comprhension des procdures comptables : Comprhension des bases de la comptabilit (pas forcment dexprience professionnelle pralable dans ce domaine mais une volont dapprendre).
- Bonne gestion du stress : Aptitude travailler sous pression et respecter les dlais.
- Capacit travailler en quipe : Esprit collaboratif et envie de contribuer une dynamique de groupe.
Exprience :
Une exprience dans un poste quivalent Nest pas imprative mais serait un atout.