Responsable Accueil et Recrutement HF

EUROFINS LABORATOIRE DERMSCAN recherche un(e) Responsable de laccueil et du recrutement des volontaires sur son site dAixenProvence (13).

En collaboration directe avec le directeur de site vous serez en charge de la gestion et de lanimation de ces services avec un rle de management sur une quipe de 3 personnes.

Vos missions principales au sein du Service recrutement seront :

• Management de lquipe de recrutement : Vous superviserez les opratrices de recrutement et dinscriptions (recrutement valuation formation etc.) en assurant une gestion efficace et harmonieuse de lquipe ;
• Dfinition des priorits de recrutement : Vous serez responsable de ltablissement des priorits de recrutement et de la rpartition quitable des plannings au sein de votre quipe afin datteindre les objectifs dans les dlais impartis ;
• Optimisation des outils de recrutement : Vous utiliserez lensemble des outils ncessaires (envoi de SMS emails publicit etc.) pour garantir le bon remplissage des plannings tout en respectant les dlais et les critres de recrutement ;
• Vrification de la qualit du recrutement : Vous assurerez la conformit du recrutement en vrifiant la correspondance des volontaires aux critres dinclusion et de noninclusion ainsi que la concordance entre le planning et la base de donnes des volontaires ;
• Gestion des sites et bases de volontaires : Vous serez charg(e) de mettre jour les informations relatives aux tudes dajouter ou supprimer des donnes dans la base  volontaires  et de suivre les bilans des inclusions ;
• Collaboration lvolution des outils : Vous participerez la mise jour lvolution et la maintenance du site et de la base de donnes des volontaires en troite collaboration avec notre prestataire ;
• Suivi dactivits : Vous tiendrez jour les outils de suivi dactivits et assurerez le respect des procdures de qualit ;
• Cration et mise jour des documents qualit : Vous serez responsable de la cration de la mise jour et de larchivage des documents qualit du service en conformit avec les normes en vigueur.

Vous travaillerez en collaboration avec :

• Le Service des Oprations Cliniques : Vous changerez rgulirement sur les caractristiques des tudes et signalerez les ventuels problmes de recrutement tels que les critres bloquants les indemnits ou les disponibilits des volontaires ;
• Le Service Commercial : Vous conseillerez sur la faisabilit des tudes en ce qui concerne le recrutement des volontaires en apportant votre expertise pour optimiser les processus ;

Au sein du Service Accueil vous assurerez :

• Accueil du laboratoire : Vous serez en charge de la gestion des appels entrants (externes et internes) ainsi que de laccueil physique des visiteurs (clients soustraitants etc.) en veillant offrir une exprience professionnelle et de qualit ;
• Gestion des prestataires : Vous superviserez les prestataires externes en charge de la maintenance et de lentretien (propret scurit etc.) et vous serez amen(e) effectuer des achats divers pour le btiment et autres besoins spcifiques ;
• Gestion des locaux : Vous veillerez ce que les locaux soient bien rangs propres et en parfait tat afin dassurer un environnement de travail optimal.

Qualifications :

• Exprience confirme en gestion dquipe idalement dans un environnement similaire (secteur clinique hospitalier ou industriel) ;
• Capacits managriales prouves organisation rigueur et autonomie ;
• Comptences en gestion de recrutement et suivi des bases de donnes ;
• Bonnes capacits relationnelles et sens du service tant pour les volontaires que pour les quipes internes et externes ;
• Got du challenge et aptitude maintenir une qualit de travail dans un envionnement dynamique ; 
• Maitrise Pack Office outils informatiques ;
• Anglais : lu et crit.

Informations supplmentaires :

Type demploi : temps plein 35h CDI

Prise de poste : ds que possible 

Rmunration : selon profil et exprience

Avantages :

• Titres restaurant
• Mutuelle dentreprise familiale
• Prime dobjectif
• CSE
• Horaires de travail du lundi au vendredi en journe.

Remote Work :

No

Employment Type :

Fulltime