Assistant to Global Head of Legal Marketing Media IT
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Job Description
ADMINISTRATION UND ORGANISATION
In dieser Rolle untersttzt Du den Global Head of Legal Marketing Media & IT und das Team bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben wie dem Ablegen von Dokumenten der Formatierung von Mustervertrgen der Vorbereitung und Organisation von Meetings und Prsentationen. Zudem verwaltest und organisierst Du den Kalender fr externe und interne Meetings. Du bietest Support im Team bereitest Dokumente vor und bernimmst ggf. die Korrespondenz mit Vertragspartnern Behrden Gerichten Anwaltskanzleien.
VERTRAGSVERWALTUNG
Ein weiterer Schwerpunkt als Team Assistenz liegt in der Vertragsverwaltung. Hierbei untersttzt Du bei der Anlage und Pflege von elektronischen Vertragsakten sowie bei der Organisation des Unterschriftenlaufs. Dazu gehren etwa die Vertragskontrolle und die Erstellung von Vertragszusammenfassungen. Des Weiteren bereitest Du den Versand von Vertrgen vor und kmmerst Dich um deren Archivierung.
PROJEKTMANAGEMENT
Wir bieten Dir die Mglichkeit Projektmanagementerfahrung in einem international ttigen Konzern zu sammeln. Du gewhrleistest Transparenz und Verstndnis zu unseren Projektablufen z.B. durch eigenverantwortliche Verbesserung unserer organisatorischen Prozesse und Erarbeitung interner Richtlinien sowie durch die Koordination interner Themen und Workflows wie Reporting und Knowledge Sharing.
RECHERCHE
Darber hinaus untersttzt du in dieser Rolle deine Kollegen bei der Recherche und Faktensammlung zu vielfltigen Themenbereichen.
Qualifications :
2 Jahre Erfahrung in einer hnlichen Rolle idealerweise als Assistenz Assistenz der Geschftsleitung Rechtsanwalts oder Notarfachangestellter
Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfach und Notarfachangestellten von Vorteil Quereinsteiger willkommen
Deutsch und Englisch flieend in Wort und Schrift
Umfassende MicrosoftOfficeKenntnisse (speziell PowerPoint & Excel)
Erste Erfahrungen mit Datenbanksystemen sowie Erfahrung im Projekt und Prozessmanagement willkommen
Proaktivitt eine hohe Eigenmotivation und eine HandsonEinstellung
Fhigkeit strukturiert zu arbeiten Prioritten zu setzen und unter Druck zu arbeiten
Diskretion Loyalitt und respektvoller Umgang
Zustzliche Informationen :
Aus gesetzlichen Grnden sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt fr diese Position bei monatlich EUR 2.303 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehltern und liegen daher deutlich ber dem angegebenen Mindestgehalt.
Als Arbeitgeber schtzen wir Diversitt und untersttzen Menschen ihre Potenziale und Strken zu entfalten ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran dass Diversitt unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begren Bewerbungen aller Menschen gleichermaen unabhngig von Alter Hautfarbe Religion Geschlecht sexueller Orientierung oder Herkunft.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
