Coordinateurtrice Administratifve et Rsilience

Relevant du Responsable de la Rsilience du Studio le/la Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Rsilience effectuera des tches administratives pour soutenir les divers domaines dactivit de lorganisation. Il/elle ralisera des missions administratives oprationnelles et lies la rsilience organisationnelle conformment des directives et procdures spcifiques.

Responsabilits :

Principales tches :

• Assurer efficacement les fonctions daccueil :
  • Rpondre aux appels tlphoniques ;
  • Accueillir les visiteurs ;
  • Coordonner la rception et lenvoi des lettres et colis ;
  • Rsoudre les problmes quotidiens simples et excuter les tches assignes ;
• Rpondre aux demandes des employs et traiter les requtes quotidiennes ;
• Effectuer toutes les tches administratives lies la ralisation des diverses activits ;
• Collaborer avec les membres de lquipe pour documenter et amliorer les procdures existantes ;
• Soutenir la mise jour et le maintien des Plans de Gestion de Crise et de Continuit des Activits ainsi que des procdures associes ;
• Contribuer des projets ou initiatives spcifiques en matire de rsilience au sein du dpartement ;
• Soutenir les efforts en sant et scurit afin de garantir la conformit du studio avec toutes les rglementations en vigueur ;
• Mettre jour le manuel de bureau et sassurer que tous les autres documents et registres de bureau sont jour ;
• Effectuer toutes autres tches connexes.

Qualifications :

Poste temps plein de jour les fonctions doivent tre excutes en prsentiel 5 jours par semaine le travail hybride nest pas possible.

Comptences :

• Orient(e) client ;
• Bonnes comptences organisationnelles ;
• Bonnes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles ;
• Faire preuve de rigueur dans le suivi administratif ;
• Capacit grer plusieurs initiatives simultanment ;
• Sens de lurgence.

Connaissances :

• Bonne matrise des outils Microsoft Office ;
• Une connaissance de base en gestion de projet constitue un atout.

Formation :

• Diplme dtudes collgiales (DEC) ou programme dtudes quivalent.

Exprience pertinente :

• De une trois annes dexprience dans un rle de coordination ou dans un autre domaine pertinent.

Remote Work :

No

Employment Type :

Fulltime