Direction g n rale et Secr taire
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10-01-2025
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Job Description
Regroupant un peu plus de 850 membres lOrdre des denturologistes du Qu bec (ODQ) est un organisme constitu en vertu du Code des professions dont la mission principale est de prot ger le public en encadrant la pratique de la denturologie au Qu bec. Il veille ce que les denturologistes offrent des soins de qualit conformes aux normes et Codes de d ontologie encadrant l exercice de la profession.
La mission de lODQ est de prot ger le public en encadrant la pratique des denturologistes et en s assurant de leurs comp tences et du respect des normes professionnelles. Il informe les citoyens sur leurs droits exige une formation continue des professionnels et maintient un registre public des denturologistes autoris s. L ODQ traite galement les plaintes pour garantir des soins s curitaires thiques et de qualit .
Quant sa vision l Ordre veut valoriser la profession pour positionner le denturologiste comme un professionnel de r f rence en proth se dentaire. Les valeurs recherch es et v hicul es l Ordre sont le respect l int grit et la proactivit .
Description sommaire du poste
Sous l autorit du Conseil d administration en conformit avec le cadre l gal et r glementaire la personne nomm e la direction g n rale et secr taire assurera la direction la coordination et le suivi des processus tablis afin d assurer la protection du public et le maintien des comp tences de ses membres.
Elle pilotera le processus permettant au conseil de fixer les orientations du plan strat gique de pr parer ce dernier et de le soumettre au conseil. Elle veillera galement tablir et mettre en application les diff rents plans d action adopt s et sera imputable de planifier d organiser de diriger et de contr ler l ensemble des activit s administratives de promotion et l gales de l ODQ.
Principales t ches et responsabilit s
Gouvernance
- Soutenir la pr sidence dans la pr paration de l ordre du jour et des documents pour la tenue des rencontres du conseil d administration (CA) et des assembl es g n rales;
- Soutenir le pr sident dans ses fonctions;
- Participer activement la planification strat gique l laboration et la mise en uvre des plans d action et assurer une reddition de compte au CA;
- Assurer le secr tariat du comit de gouvernance du comit des ressources humaines et du comit d audit et de gestion des risques;
- Voir la r daction des proc sverbaux des assembl es g n rales et du CA;
- Mettre en uvre les orientations et participer aux projets demand s par le CA;
- Pr senter au CA toute l information requise pour une prise de d cision clair e notamment par des fiches ex cutives des tableaux synth ses et des documents de qualit ;
- Pr senter et faire adopter les budgets par le CA;
- S assurer d une gestion rigoureuse des risques de l organisation;
- Assurer la conformit la mise jour et le suivi des r glements politiques proc dures et des normes de pratique encadrant la profession;
- Exercer un leadership de mobilisation aupr s des membres des comit s et des collaborateurs;
- Exercer un leadership de mobilisation aupr s des membres de l Ordre;
- Assurer les m canismes de protection du public.
Gestion
- G rer efficacement les ressources humaines financi res mat rielles immobili res et informationnelles de l Ordre dans une optique d efficacit et de d veloppement;
- Veiller ce que les activit s op rationnelles de l Ordre soient conformes aux lois aux r glements aux r solutions et aux politiques qui s appliquent;
- Diriger et superviser directement l ensemble du personnel;
- G rer le cycle budg taire en faire le suivi pr senter les rapports financiers au CA et s assurer de l int grit de l information financi re;
- Veiller ce que les ressources humaines ex cutent ses t ches en conformit avec les lois les r glements ainsi que les politiques et proc dures adopt es par le CA;
- Orchestrer les activit s de l Ordre;
- Promotion et communication
- Assurer l alignement communicationnel des diff rents m dias (campagne publicitaire journal infolettre courriel aux membres site Web etc.);
- Renforcer le positionnement et le rayonnement de l Ordre;
- Participer la gestion du congr s en partenariat.
Principaux d fis li s au poste
Dans le cadre de son mandat la ou le titulaire devra participer la d finition et l op rationnalisation des strat gies permettant de r aliser les projets de d veloppement de l Ordre dont notamment :
- La mise en uvre des nouvelles proc dures d inspection professionnelle;
- La r vision de la structure organisationnelle;
- La r daction des normes de pratique encadrant la profession;
- La mise en uvre de strat gies visant assurer la p rennit de la profession.
Habilet s et comp tences recherch es
- Dipl me universitaire de premier cycle dans un champ de sp cialisation appropri (id alement en gestion);
- Dipl me universitaire de deuxi me cycle constitue un atout;
- Exp rience significative en gestion titre de cadre sup rieur id alement dans le syst me professionnel ou le milieu associatif;
- Connaissance approfondie du syst me professionnel qu b cois (aspect juridique et r glementaire);
- Ma trise des concepts de saine gouvernance et de gestion des risques;
- Capacit s strat giques;
- Esprit d analyse de l environnement incluant le cadre l gal;
- Aptitudes en planification et en organisation du travail et des projets;
- Fortes habilet s relationnelles et communicationnelles;
- Faire preuve d agilit et d adaptabilit ;
- Sens politique;
- Courage manag rial;
- Fait preuve d impact et d influence;
- Grande rigueur professionnelle et intellectuelle;
- Leadership mobilisateur et transformationnel;
- Ma trise du fran ais tant l oral qu l crit et niveau fonctionnel de l anglais.
Employment Type
Full Time
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