ZZP Executive Assistant Raad van Bestuur
ZZP Executive Assistant Raad van Bestuur
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Not Disclosed
Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
Bedrijfsinformatie
Portaal is n van de grootste woningcorporaties van het land verspreid over het midden van Nederland.
De vijf regiokantoren in Leiden Utrecht Amersfoort Arnhem en Nijmegen zijn primair gericht op de verhuur van de woningen en de verbetering van de leefbaarheid in die regios.
Het centrale ontmoetingspunt van de organisatie is het Huis van Portaal in Utrecht.
Portaal is een ambitieuze woningcorporatie. We bouwen beheren en renoveren woningen en zetten ook een stap verder. We dragen bij aan goed samenleven in de wijken.
Dat doen we door ons in te zetten voor inclusieve buurten en verduurzaming van onze woningen. Daar worden onze huurders uiteindelijk beter van.
Projectomschrijving
Als Executive Assistant ondersteun je Arjel Woudstra Lid van de Raad van Bestuur en Iris Pieterson de Bestuurssecretaris. Dankzij jouw ondersteuning kunnen zij hun werk met het hoge tempo en de precisie die daarbij horen succesvol uitvoeren.
De werkzaamheden
- Je werkt nauw samen met Lid Raad van Bestuur en bestuurssecretaris;
- Je werkt veel samen met de andere Office Manager Bestuur die de Voorzitter van de Raad van Bestuur ondersteunt en vervangt elkaar indien nodig;
- Je hebt geregeld contact met de Raad van Commissarissen en het team van Office Managers;
- Je bereidt de RvC directie en bestuursvergaderingen grondig voor;
- Je beheert de complexe agendas en zorgt dat alle afspraken soepel verlopen door de afspraken goed voor te bereiden;
- Je beheert de emails en houdt de communicatie gestructureerd;
- Je zorgt voor een vlekkeloze voorbereiding van meetings inclusief het klaarzetten van alle benodigde stukken;
- Je bewaakt de acties en besluitenlijsten van de bestuurlijke overleggen;
- Je werkt in een mum van tijd grondig de notulen uit.
Het team
Je werkt nauw samen met Arjel en Iris maar ook met de assistant die de Voorzitter van de Raad van Bestuur ondersteunt. Als het nodig is vervangen jullie elkaar. Het supportteam bestaat uit meer dan twintig collegaassistants. Je werkt vanuit het Huis van Portaal in Utrecht.
Functie eisen
Functie eisen
- Je hebt meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie
- Je hebt ervaring met complex agendabeheer
- Je bent per direct beschikbaar
- Je bent flexibel nauwkeurig proactief daadkrachtig en efficint
Employment Type
Full Time
