ZZP Secretaris

Opdracht
Het ondersteunen van de evaluatiecommissie in het begeleiden van de externe evaluatie van het Preventieprogramma. Voor deze opdracht is er een maximum bedrag van 20.000 inclusief BTW beschikbaar. Een uitgebreide taakomschrijving van de evaluatiecommissie staat omschreven in bijlage 1. Ondersteuning van deze evaluatiecommissie bestaat onder andere uit:

• Commissievergaderingen (ongeveer 4) voorbereiden inclusief vergaderstukken en notulen
• Schrijven formele reactie van evaluatiecommissie op evaluatierapport inclusief de belangrijkste resultaten en aanbevelingen in de ogen van de commissie
• Contactpersoon tussen ZonMw evaluatiecommissie en het externe bureau
• Verwerking eventuele aanvullende interviews door commissie in reactie

Achtergrondinformatie evaluatie:
Het Preventieprogramma is een langlopend programma. Elke vier jaar start er een nieuw programma dat voortbouwt op de vorige programmas. Inmiddels loopt het zevende Preventieprogramma. Er zijn in het verleden verschillende interne en externe evaluaties van eerdere preventieprogrammas uitgevoerd. Hieruit zijn aanbevelingen gekomen. Inmiddels zijn alle projecten uit het vijfde Preventieprogramma (PP5) zijn zo goed als afgerond. Alle middelen van het zesde programma (PP6) zijn uitgezet en de projecten lopen of zijn klaar. Het is daarom tijd PP5 en PP6 te evalueren en te kijken hoe de aanbevelingen van de eerdere evaluaties zijn toegepast in de programmering. Dit doen wij door middel van een externe evaluatie. Hiervoor willen wij een externe commissie instellen ondersteund door een secretaris.

Deze externe evaluatie bestaat uit de volgende onderdelen:

• Evaluatie van doelstellingen en beoogde resultaten van Preventieprogramma 5 en 6;
• Evaluatie van de bijdrage van de programmering aan de beleidsdoelstellingen van VWS;
• Evaluatie van het programmeerproces en de werkwijze;
• Evaluatie van de opvolging van aanbevelingen uit eerdere evaluaties;
• Aanbevelingen voor de toekomst die ook gebruikt kunnen worden als input voor Preventieprogramma 8;
• Aanbevelingen plaatsen in context van huidige beleidsontwikkelingen.

De evaluatie wordt uitgevoerd door een extern bureau. ZonMw doorloopt hiervoor een onderhands aanbestedingsproces waarvoor 4 bureaus uitgenodigd zullen worden. De uiteindelijke opdracht wordt gegeven door de evaluatiecommissie.

Competenties (selectiegesprek):

• Accuraat en gestructureerde manier van werken
• Goede heldere en kernachtige schrijfstijl en coherent verschillende punten samenbrengen
• Makkelijk kunnen schakelen tussen inhoudelijk en procesmatig niveau
• Een zelfstandige en proactieve werkwijze

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• Aantoonbare werkervaring met verslaglegging en het organiseren van vergaderingen;
• Een afgeronde opleiding op minimaal WO niveau;
• Aantoonbare werkervaring in het veld van preventie;

De Wensen

• Aantoonbare werkervaring met verslaglegging en het organiseren van vergaderingen;
• Aantoonbare Kennis van het brede veld van preventie;
• Aantoonbare werkervaring binnen ZonMw of NWO;