Responsable de la gestion des contributions volontaires

LE POSTE 

Le Groupe de la gestion des contributions volontaires recherche un Responsables de la gestion des contributions volontaires pour travailler dans lunit Vrification Acceptation et Administration au sein de la Division de gestion des contributions volontaires. En sa qualit de membre de lquipe RAA le candidat slectionn contribuera la vrification ladministration et la coordination de la gestion des contributions volontaires et des dons et rendra compte directement au Chef de lunit Vrification acceptation et administration.

Responsabilits principales

Gestion des contributions volontaires

• Examiner les propositions et les accords de CV manant des donateurs et les revoir le cas chant afin de sassurer de leur conformit avec le Rglement financier et les autres rgles politiques et procdures pertinentes de lOCDE en collaboration troite avec la Direction des affaires juridiques. Vrifier les conditions de paiement des CV et rduire au minimum le risque financier.
• Vrifier les propositions budgtaires afin de veiller ce que les cots soient intgrs au budget conformment aux rgles comptables et aux politiques de recouvrement des cots de lOCDE.
• Grer les procdures dacceptation des contributions volontaires et des dons notamment la prparation des documents officiels.
• Prodiguer des conseils et des orientations quant aux procdures dadministration des CV aux rgles comptables et la politique de recouvrement des cots.
• Fournir aux parties prenantes internes et externes un service client de qualit concernant les procdures financires lies aux CV en rsolvant les problmes rapidement et de manire autonome.
• Tenir jour et faire voluer en tant que de besoin les orientations politiques et procdures en matire de CV.
• Contribuer amliorer les processus au moyen de la numrisation de lautomatisation et dun contrle des risques rigoureux.
• Contribuer llaboration de la documentation de formation relative aux CV.
• Grer le recouvrement auprs des donateurs : prparer et mettre les factures suivre les paiements et assurer le suivi avec les directions de lOCDE et les donateurs afin de garantir les paiements.

Travaux danalyse

• Assister le Chef de lunit Vrification acceptation et administration dans son rle consistant amliorer les processus relatifs aux CV et rechercher les gains defficience.
• Analyser et revoir les conditions contractuelles des donateurs et en tenir une vue densemble jour.
• Sous la direction du Chef de lunit Vrification acceptation et administration collaborer troitement avec les experts financiers de LEG et de PBF afin de revoir les accords complexes avec les donateurs.
• Contribuer la prparation et la ngociation des contrats avec les donateurs ; procder aux examens prliminaires des conditions contractuelles ; prparer les ordres du jour et les synthses des runions de ngociation.

Communication et tablissement de rapports

• Contribuer la gestion lanalyse et la remonte de linformation financire notamment en lien avec la prparation de rapports stratgiques et/ou analytiques consolids lintention des hauts responsables.
• laborer et administrer des sances de formation aux politiques et procdures financires.
• laborer tenir jour et faire voluer en tant que de besoin des directives politiques manuels et procdures en matire financire.
• tablir et entretenir des relations de travail productives et collaboratives avec les principales parties prenantes aussi bien en interne qu lextrieur de lOrganisation.
• Mener bien dautres tches en tant que de besoin.

Qualifications :

Profil idal

Formation

• Diplme universitaire en comptabilit en gestion financire en audit en gestion dentreprise en droit ou dans un domaine connexe.
• tre titulaire dune certification professionnelle dans le domaine de la finance/de la comptabilit par ex. titre dexpert(e)comptable ou quivalent ou dun MBA constituerait un avantage.

Exprience professionnelle

• Au moins 2 4 ans dexprience pratique de la comptabilit de la gestion financire de laudit ou dun domaine quivalent.
• Exprience avre de lexcution dcritures comptables du contrle et de lanalyse de donnes financires et de llaboration dans ce cadre de rapports et de prsentations destins des auditoires varis.
• Exprience avre des rapports financiers et des audits de lUE et capacit confirme de rpondre aux demandes gnrales de renseignements soumises par les auditeurs y compris sagissant de recueillir des donnes ou de rdiger des rponses.
• Exprience avre de la fourniture de conseils des clients et des acteurs cls de tout niveau.
• Exprience de la rdaction de communications et dorientations de nature financire lintention dauditoires issus dhorizons divers.
• Exprience de llaboration de la rvision de linterprtation et/ou de la mise en uvre de politiques dinstructions et de procdures dans le domaine financier.
• Aptitude avre se montrer souple suivre une dmarche axe sur la recherche de solutions pour rsoudre les problmes et traiter des demandes contradictoires en respectant des dlais stricts.
• Une exprience de la gestion de projets de lautomatisation et de loptimisation des processus et de la visualisation de donnes serait un atout.
• Une exprience professionnelle acquise dans un environnement multiculturel constituerait un avantage.

Outils

• Trs bonne matrise des applications Microsoft Office en particulier dExcel de PowerPoint et dAnalysis.
• Connaissance des systmes financiers et administratifs de lOrganisation en particulier de SAP FI GM et FM de Business Objects et de Power BI. La connaissance dautres progiciels de gestion intgre serait un atout.
• Excellente connaissance pratique des technologies de linformation et aptitude avre matriser rapidement de nouvelles technologies numriques au fur et mesure de leur apparition.

Langues

• Parfaite matrise dune des deux langues officielles de lOCDE (le franais et langlais) et connaissance de lautre langue que la personne retenue sengage porter un bon niveau.
• La connaissance dautres langues serait un atout. 

Comptences cls

• Les membres du personnel de lOCDE sont censs faire preuve dun comportement conforme aux six comptences cls qui seront values dans le cadre de la procdure de recrutement organise au titre de la prsente offre demploi : Vision et stratgie (niveau 1) ; Renforcement des capacits des personnes (niveau 1) ; thique et intgrit (niveau 2) ; Collaboration et horizontalit (niveau 1) ; Obtention de rsultats (niveau 1) ; Innovation et acceptation du changement (niveau 1).
• Il existe trois niveaux possibles par comptence le niveau requis pour chaque comptence tant dtermin en fonction des besoins propres chaque fonction et du grade correspondant.
• Pour en savoir plus sur les dfinitions des niveaux de comptence 1 3 associs chaque comptence veuillez vous rfrer au Cadre de comptences cls de lOCDE.

• Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose lOCDE et sur son environnement de travail exceptionnel.
• Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin den savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de lOrganisation notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destines faciliter le quotidien des agents.

Veuillez noter que conformment aux Statut Rglement et Instructions applicables aux agents de lOrganisation lge de dpart obligatoire la retraite est fix 67 ans.

Dans le cadre de sa politique dgalit des chances lOCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifies ressortissantes dun de ses pays Membres indpendamment de leur origine ethnique ou raciale de leurs opinions ou croyances de leur genre de leur orientation sexuelle de leur tat de sant ou de leur handicap ventuel.

LOCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources dans le but damliorer son efficience et son efficacit et les membres de son personnel sont encourags contribuer activement la ralisation de cet objectif.

Date limite de candidature 03/01/2025 23h59