Assistant administratif et technique HF
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Job Description
Lquipe Segula Technologies de Chambry recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique pour complter son quipe et prendre en charge la gestion dun comit spcifique.
Vos missions sont les suivantes :
Gestion des adhrents : Mise jour de la liste des adhrents facturation des cotisations suivi des paiements gestion des accs au site internet.
Trsorerie et Comptabilit :
- Prparation des paiements suivi des recettes et des dpenses traabilit des oprations.
- Prparation des bilans et comptes de rsultats pour vrification et prsentation en Assemble Gnrale.
- Gestion du budget prvisionnel N1.
Organisation logistique des vnements :
- Organisation des AG colloques symposiums et autres vnements : rservations devis paiement des prestataires (salles traiteurs scurit etc.).
- Gestion des inscriptions des participants facturation et suivi des paiements.
- Organisation des stands et des exposants accueil des participants le jour de lvnement.
- Gestion des lections ou votes : prparation des bulletins et du vote lectronique.
Support administratif et gestion du site internet :
- Appui la rdaction des ordres du jour PV et comptes rendus de runion.
- Mise jour du site internet (cration de pages gestion des accs ajout de documents etc.).
- Gestion de la documentation et de la bibliothque.
Suivi de projets :
- Organisation logistique des missions pour les projets du comit.
- Suivi des prestations contrle de la scurit gestion des plannings et des risques.
- Rdaction de fiches de suivi et communication des comptes rendus de runion.
Autres missions ponctuelles :
- Gestion de la plateforme TEDDHY et des groupes de travail.
- Cration de guides et documents en collaboration avec des partenaires externes.
- Prparation de lAG et de la gestion comptable associe (prparation du budget gestion des votes).
Qualifications :
Vous tes titulaire dun BAC 2 de type Gestion et justifiez dune exprience sur un poste similaire.
Vous tes reconnu(e) pour votre organisation votre autonomie et votre flexibilit.
Vous maitrisez lensemble des outils informatiques (Word Excel...) et avez de bonnes comptences rdactionnelles.
La comptabilit et la gestion budgtaire nont pas de secret pour vous.
Informations supplmentaires :
SEGULA TECHNOLOGIES est une entreprise attache la mixit et la diversit nous reconnaissons et recrutons tous les talents.
#LILSTFT
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
