Administrateur ou Administratrice de sous-traitance

Les services de conception et dexpertsconseils (DCS) dAECOM sont la recherche dun Administrateur ou dune Administratrice de soustraitance trs qualifi(e) pour servir de responsable de lexcution des projets pour la rgion Canada Amriques. Ce poste peut tre bas dans lun de nos bureaux canadiens (de prfrence celui de Montral au Qubec) avec des possibilits de travail hybride.

Rsum des fonctions :

En tant que membre du groupe de familles demplois approvisionnement dAECOM et responsable de lorganisation dexploitation de lapprovisionnement de DCS vous serez intgr(e) dans tous les secteurs daffaires en tant que point de contact principal pour les exigences de projet lies la discipline. Vous serez responsable du cycle de vie des projets dapprovisionnement de bout en bout et notamment de la planification et de la gestion de la slection des fournisseurs de la prqualification de la soustraitance de la commande de biens et de services de la gestion des risques lis aux programmes et aux projets de ladministration de la soustraitance de la gestion des relations avec les fournisseurs et de la gestion de la performance des fournisseurs. Vous tablirez des relations durables avec les secteurs daffaires assigns pour donner des conseils fiables sur les stratgies dapprovisionnement et veiller ce que tous les achats respectent les politiques et les procdures de lentreprise. Vous ferez partie dun service en rapide volution et dynamique et vous devrez faire preuve de vivacit de polyvalence de crativit dadaptabilit et dun souci du service la clientle.

Le ou la candidat(e) retenu(e) devra :

• Soutenir des projets de manire directe dans les phases de proposition de planification dexcution et de clture.
• Diriger laborer et mettre en uvre des stratgies et des plans dapprovisionnement et de contrats du ct achat.
• Prsenter le processus dapprovisionnement et de contrats du ct achat aux parties prenantes de manire efficace.
• Grer les processus de slection des fournisseurs et de contrats en coordination avec les services dexploitation.
• Grer la conformit des contrats du ct achat leur respect des normes et les meilleures conditions commerciales pour AECOM rduisant les risques commerciaux lexposition et les dvaluations.
• Respecter et renforcer les politiques les processus et les procdures du cycle dapprovisionnement amliorant le niveau de service de lexploitation et de la chane dapprovisionnement.
• Servir de liaison entre les units daffaires et les services gnraux lentreprise.
• Communiquer efficacement rsoudre les conflits rgler les problmes et prendre des dcisions efficientes et efficaces en matire de gestion de loffre.
• tablir de solides relations de confiance de manire proactive avec les units daffaires et les responsables en matire de soutien interfonctionnel apportant continuellement une valeur ajoute.

Principales responsabilits :

• Prparer et grer les vnements dappels doffres les distinctions et lentretien des dpenses de projet directes (biens dquipement matriaux de construction/dingnierie soustraitants sousconsultants etc.).
• Soutenir lintgration et la prqualification de nouveaux fournisseurs.
• Ngocier prparer mettre en uvre et faciliter les accordscadres et la soustraitance.
• Ngocier des drogations aux conditions gnrales commerciales de lentreprise et aux exigences minimales en matire dassurance.
• Faire remonter les exceptions en matire de meilleures offres et dassurance aux services de lexploitation des affaires juridiques et de la gestion des risques.
• Grer les engagements financiers dans la plateforme de ressources dAECOM.
• Tenir jour la documentation et assurer une gestion des documents prcise et efficace conformment aux rglementations internes et externes.
• Aider au transfert un niveau suprieur et la rsolution des diffrends avec les fournisseurs.
• Complter la clture de contrats et effectuer des avis aux fournisseurs.
• Aider la prparation des dossiers dapprobation client pralablement lattribution des contrats.
• Mettre en uvre des politiques les processus et les procdures du cycle dapprovisionnement amliorant le niveau de service de lexploitation et de la chane dapprovisionnement.
• Avoir une expertise des modules dapprovisionnement lectronique de Coupa et de la plateforme de gestion du cycle de vie des contrats DocuSign offrant un soutien actif aux utilisateurs de la rgion.
• Connatre le portefeuille de projets directs (occasions Salesforce) et communiquer activement avec le gestionnaire des comptes clients et les projets actifs.
• Atteindre les objectifs dconomies par rapport aux repres tablis par la direction.
• Gnrer des revenus nets de services pour le service dapprovisionnement lorsque possible afin de compenser les cots de mainduvre.
• Soutenir lESG en promouvant lquit sociale la diversit et linclusion dans notre chane dapprovisionnement et dans les collectivits grce des partenariats avec des petites entreprises et des entreprises appartenant des minorits.
• Favoriser les relations linterne avec les parties prenantes et lexterne avec les fournisseurs et dautres groupes.
• Interpeller les personnes concernes lorsque les projets scartent des principes de base de lapprovisionnement.
• Travailler sur plusieurs projets la fois et avoir la capacit de prioriser afin dassurer que toutes les chances soient respectes et de maximiser limpact et les rsultats.

Qualifications :

Exigences minimales :

Pour tre pris en considration pour ce poste les candidat(e)s doivent possder au minimum : 

• Un baccalaurat en affaires en ingnierie en gestion de la construction en conomie ou dans un autre domaine dtude pertinent ainsi quau moins quatre (4) ans dexprience dans le domaine de lapprovisionnement dans le secteur de lingnierie de lapprovisionnement ou de la construction et dans un environnement o le travail se fait par projets rpartis sur plusieurs sites.

Une exprience pertinente ou une combinaison dexprience et de formation professionnelle quivalentes clairement dmontres pourront tre prises en considration. 

Autres Qualifications Ncessaires :

• Certification de gestion professionnelle de lapprovisionnement (CPSM) ou toute autre certification professionnelle pertinente.
• Excellente comprhension de la terminologie des mesures des concepts des principes et des stratgies de la soustraitance et du commerce.
• Connaissance pratique des certificats dassurance et des diffrents types de politiques et de leurs limites.
• le ou la candidat.e doit tre parfaitement bilingue en anglais et franais car il ou elle devra soutenir des clients internes et externes au Qubec et lextrieur du Qubec.

Qualifications Souhaitables:

• Prfrablement cinq dix (5  10) ans dexprience dans le domaine de lapprovisionnement dans un environnement o le travail se fait par projets rpartis sur plusieurs sites.
• Expertise avre des comptences suivantes en matire dapprovisionnement :
• Planification et gestion de projets dapprovisionnement.
• Analyses du march.
• Prqualification de la chane dapprovisionnement.
• Appels doffres concurrentiels.
• Analyses de prix.
• Gestion des risques de programme et de projet.
• Gestion de la soustraitance.
• Administration de soustraitance.
• Achats.
• Gestion des relations avec les fournisseurs.
• Gestion de la performance des fournisseurs.
• Prsentation des cadres suprieurs.
• Comptences de pense critique en matire dorganisation dadministration et danalyse.
• Succs dans un environnement en pleine croissance et au rythme rapide exigeant une grande flexibilit.
• Capacit avre dterminer les problmes lis aux processus dentreprise et favoriser lamlioration.
• Esprit ouvert et dinitiative capacit dadaptation dimprovisation et de rsolution de problmes.
• Passion pour lencadrement des pairs en matire de processus daffaires et de pratiques dexcellence.
• Capacit utiliser Coupa Core Coupa Risk Assess (CRA) DocuSign Microsoft 365 Business Optix Smartsheet Miro Spend HQ PPM et Adobe Acrobat.

Informations complmentaires :

Renseignements Supplmentaires

• Ce poste ncessite un modle de travail hybride avec des conditions de travail au bureau et en tltravail avec une prfrence pour le travail proximit dun bureau dAECOM.
• Le ou la titulaire de ce poste relve du ou de la responsable rgional(e) de lexploitation de lapprovisionnement.

propos dAECOM

AECOM est la socit de conseil en infrastructure de confiance au monde fournissant des services professionnels tout au long du cycle de vie du projet du conseil de la planification de la conception et de lingnierie la gestion des programmes et de la construction. Sur des projets couvrant le transport les btiments leau les nouvelles nergies et lenvironnement nos clients des secteurs public et priv nous font confiance pour rsoudre leurs dfis les plus complexes. Nos quipes sont motives par un objectif commun doffrir un monde meilleur grce notre expertise technique et numrique ingale une culture dquit de diversit et dinclusion et un engagement envers les priorits environnementales sociales et de gouvernance. AECOM est une socit fortune 500 et son activit de services professionnels a eu un chiffre daffaires de 144 milliards de dollars au cours de lexercice 2023. Voyez comment nous offrons un hritage durable pour les gnrations venir aecom.com et @AECOM.

La libert de grandir dans un monde dopportunits

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Toutes vos informations resteront confidentielles conformment aux directives dEEO.

Remote Work :

No

Employment Type :

Fulltime