Lneadministratr - Stockholm

Vi sker en lneadministratr som kan g in i ett spnnande konsultuppdrag till vr kund inom energibranschen. Fr att hantera den starka tillvxt som kunden upplever pgr ett digitaliseringsprojekt inom HR och ln. Fr att skerstlla effektiv hantering av manuella underlag lneutbetalningar och frbttra stdet till verksamheten behvs nu frstrkning av lneadministrationen.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifter inkluderar lpande lneadministration och hantering av reserkningar bearbetning av manuella lneunderlag fakturakontering samt utfrdande av olika intyg. Du ansvarar ocks fr administration av frmnsbilar och lnevxling. I rollen ingr att ge support till chefer och medarbetare kring frgor relaterade till tidrapportering och reserkningar. Dessutom deltar du aktivt i pgende digitaliserings och verksamhetsutvecklingsinitiativ. Konsultuppdraget krver att du sjlvstndigt kan driva och administrera hela lnehanteringsprocessen frn brjan till slut.

Arbetsuppgifterna omfattar:

• Lneadministration: Lpande hantering av lner med stort inslag av manuell registrering av lneunderlag.
• Kvalitetsskring: Kontroll och verifiering av tidrapporter fr att skerstlla korrekt registrering.
• Reserkningar: Granskning hantering och attestering av reserkningar.
• Fakturahantering: Kontering och administrering av fakturor.
• Intyg och rekvisitioner: Utfrdande av olika typer av intyg och rekvisitioner vid behov.
• Frmnsbilsadministration: Ansvar fr hantering och administration av frmnsbilar.
• Support och rdgivning: Besvara frgor frn chefer och medarbetare samt ge support kring tidrapportering och reserkningar.
• Digitalisering och utveckling: Delta aktivt i pgende projekt fr digitalisering och frbttring av verksamhetens processer.
• Lnehantering: Sjlvstndigt utfra lpande lnehantering och skerstlla att processen genomfrs korrekt och i tid.

Skerhetsprvning

Fr att pbrja uppdraget krvs att konsult genomgr en skerhetsprvning. Detta innefattar upprttande av ett SUAavtal samt genomfrande av registerkontroll. Processen tar vanligtvis 810 veckor frn det att uppdraget tilldelats men tidstgngen kan variera. Konsulten fr inte starta uppdraget frrn hela processen r slutfrd och godknnande har erhllits.

Omfattning

Uppdraget frvntas motsvara en arbetsbelastning p 100 % under hela uppdragets lptid. Den angivna omfattningen r dock en kvalificerad uppskattning och kan komma att variera. Behovet kan bde verstiga och understiga den angivna volymen. Kunden lmnar drfr ingen garanti fr en faststlld arbetsvolym och leverantren frbinder sig att anpassa leveransen efter det faktiska behovet.

Konsulten r i frsta hand kopplad till ett specifikt projekt eller uppdrag men kan i samrd med bestllaren ven arbeta i andra projekt eller uppdrag frutsatt att arbetsuppgifter roll och niv frblir ofrndrade. Arbetsbelastningen fr dock inte verstiga 100 % av en heltidstjnst.

Skallkrav

• YHutbildning inom lneadministration (utbildningsbevis ska bifogas) eller minst 3 rs relevant arbetslivserfarenhet inom lneadministration

• Erfarenhet av lneadministration: Minst 3 rs erfarenhet av att hantera lpande lneadministration.
• Std och support: Minst 3 rs erfarenhet av att ge verksamhetsstd till chefer och medarbetare samt erbjuda support inom frgor relaterade till lneadministration.
• Sjlvstndigt arbete: Minst 2 rs erfarenhet av att sjlvstndigt utfra lneadministrativa uppgifter.
• System och ITkompetens: Goda kunskaper i ITverktyg och system inklusive Officepaketet.

Meriterande

• Erfarenhet av UBW lnemodul: Minst 1 rs erfarenhet av att arbeta med lnemodulen i UBW (tidigare Agresso).
• Erfarenhet inom offentlig sektor: Minst 1 rs erfarenhet av att arbeta med lneadministration inom offentlig verksamhet.

Personliga egenskaper

De personliga egenskaperna nedan kommer att verifieras genom referenser och eventuella intervjuer. Kunden frbehller sig rtten att kontakta relevanta referenser utver de som angetts fr att skerstlla att kraven uppfylls. Stor vikt lggs vid dina personliga egenskaper.

• Sjlvstndig och resultatinriktad: Frmga att arbeta sjlvstndigt med fokus p att uppn ml.
• Stark administrativ kompetens: Har en naturlig fallenhet fr att hantera administrativa uppgifter effektivt.
• Helhetsperspektiv: Frstr hur lne och personaladministration pverkar och bidrar till helheten i organisationen.
• Tidshantering: Van att planera och hlla deadlines.
• God samarbets och initiativfrmga: r en lagspelare som tar initiativ och bidrar aktivt till arbetsprocessen.

• Noggrann och analytisk: Utfr arbetsuppgifter med precision och har en god frmga att analysera information.
• Kommunikativ och tydlig: Social och uttriktad med en klar och tydlig kommunikationsstil.
• Flexibel och anpassningsbar: Anpassar sig smidigt till frndringar i arbetsbelastning och skiftande prioriteringar.
• dmjuk och frtroendeskapande: Visar dmjukhet och har ltt fr att bygga tillitsfulla relationer.
• Teamorienterad: Har god samarbetsfrmga och arbetar effektivt i grupp.

• Effektivisering av arbetsprocesser: Bidrar till att frenkla och frbttra administrativa rutiner och uppgifter.
• Flexibel och frndringsbengen: r mottaglig fr nya arbetsmetoder och rutiner.
• Sprkkunskaper: Har goda kunskaper i svenska bde muntligt och skriftligt.

vrig information

Startdatum: 13Jan2025

Slutdatum: 12Jan2026. Mjlighet till 12 mnaders frlngning

Sista ansknignsdagen:16Dec2024

Distansarbete: Mjlighet till distansarbete enligt verenskommelse med kunden

Ort: Stockholm

Sway Sourcing r en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig p att matcha rtt talang med rtt fretag snabbt och effektivt. Vrt huvudfokus ligger inom Ekonomi Administration HR Marknad och IT men vi har ven den breda expertis och flexibilitet som krvs fr att leverera skrddarsydda rekryteringslsningar inom alla branscher.

Trots att vi r en relativt ny aktr har vi redan byggt frtroende hos mnga av Sveriges strsta fretag och arbetar bde nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global rckvidd. Vrt starka ntverk och djupa branschinsikter gr oss till en sjlvklar partner fr fretag som vill ligga steget fre i sin rekrytering.