Adjointe administratifve Service en vol
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Job Description
Dans ce rle administratif la personne en poste devra avoir la capacit de grer des tches multiples dans un environnement en constante volution tout en respectant des chanciers.
- Offrir un soutien administratif lquipe des superviseurs et du gestionnaire de base pour la gestion de documents lectroniques des dossiers du personnel de statistiques et de performance oprationnelle.
- Administrer le processus de retour au travail des agents de bord et directeurs de vol la suite dune absence de longue dure.
- Assister certaines rencontres administratives disciplinaires ou de comits afin de rdiger les notes de runion ou les comptesrendus.
- Rdiger corriger et traduire les communications internes afin den assurer sa conformit sa standardisation et la marque employeur.
- Agir titre de personneressource pour les membres dquipages afin de les diriger dans les bons canaux de communications de rpondre leurs questions et dassurer un continuum de service.
- Recevoir filtrer et redistribuer les appels tlphoniques les courriels et le courrier entrant/sortant.
- Assurer lorganisation et lapprovisionnement du milieu de travail de certains outils de travail et de la bibliothque informatique des membres dquipages.
- Collaborer avec les diffrents fournisseurs et partenaires (bureau dadministration des permis bureau des stationnements Aroport de Montral etc..) et autoriser les demandes des C.I.Z.R. et les accs au stationnement du personnel.
- Maintenir le site intranet du dpartement et amliorer son contenu mettre jour divers quipements lectroniques.
- Veiller ce que les diffrents espaces de bureau soient propres ordonns et bien organiss.
Qualifications :
- Un deux ans dexprience dans un poste de travail de bureau (en milieu syndiqu un atout)
- Sens de lorganisation mthodique et capable de grer plusieurs dossiers la fois
- Souci du dtail et capacit livrer avec des chanciers
- Niveau intermdiaire de connaissances avec les logiciels MS Office (Outlook Excel Teams etc.)
- Esprit dquipe initiative et dbrouillardise
- Bilinguisme (franais et anglais) loral comme lcrit.
- Doit tre en mesure doffrir une grande discrtion face aux informations sensibles et confidentielles.
- Doit tre en mesure dobtenir et de conserver une carte didentification en zone rglemente daroport
*Une bonne matrise du franais est requise pour les postes au Qubec. La personne en poste devra communiquer frquemment en anglais loral et lcrit avec des collgues des clients ou dautres parties prenantes tant au Qubec qu linternational.
Informations complmentaires :
Ce poste se situe au 5959 boul de la cotevertu
quit en emploi
Transat sest engage favoriser un milieu inclusif et respectueux o lquit a primaut. Nous nous efforons de manire rassembler un effectif qui reflte la diversit de nos clients ainsi que des communauts dans lesquelles nous voyageons. Nous encourageons alors les femmes les minorits visibles les minorits ethniques les autochtones et les personnes avec des handicaps soumettre leur candidature. Transat accommodera les personnes avec des handicaps tout au long du processus de slection et dembauche. Si vous avez besoin des mesures dadaptation communiquez avec nous afin que nous puissions ensemble combler vos besoins convenablement.
Remote Work :
Yes
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Remote
