Adjointe administratifve Rf 7-18 G

• Tu aimes le service la clientle
• Tu es habile grer plusieurs dossiers et respecter les chanciers
• Tu connais les secrets dexcel et de quickbooks et jouer avec les chiffres est ton passetemps
• Ladministration et les tches clricales ne te font pas peur

Chez notre client tu toucheras une diversit de dossiers et de sujets tu travailleras avec des collgues extra (oui oui tant que a!) en prsentiel et un peu en tltravail (mais on va se le dire on est content dtre dans notre bureau du quartier SaintRoch qui est vraiment cool!).

Tu fais preuve dinitiative tu as le sens de lorganisation et tu veux mettre tes qualits profit 

Les tches : 

Collaborer troitement avec la Viceprsidente Communications corporatives et les membres de lquipe de faon quotidienne afin dassurer la gestion administrative du bureau.

• Recevoir les appels et les demandes courriel
• Soutenir les membres de la direction dans la ralisation des mandats : rvision mise en page et transmission de textes de prsentations de rapports de donnes et de graphiques
• Supporter la comptabilit (saisie des factures et des comptes recevoir)
• Supporter et aider lorganisation et la gestion de runions rencontres comits et vnements et raliser les documents relatifs ces vnements (formulaires de rservation et dinvitation listes de matriel scnarios plans de salle projections lettres de remerciement diffrents rapports
• Suivi et mise jour dun calendrier dvnements ainsi que de de divers memberships abonnements et licences de logiciels
• Grer les tches et dossiers administratifs corporatifs (ex. : achats tlphonie imprimante poste organisation des dplacements etc.)
• Rdiger diffrents documents administratifs (lettres offres de services etc.)
• Coordonner la mise jour des listes dinvitation des envois des relances des rservations

Qualifications :

• Un diplme en Techniques de bureautique ou Techniques en administration OU DEP en secrtariat ou toute autre combinaison de scolarit et dexprience professionnelle juge quivalent
• Grand sens de lorganisation rigueur et souci du dtail
• Comptences en informatique (Suite Google MS Office et idalement Quickbooks)
• Attitude positive flexibilit et habilets interpersonnelles

Additional Information :

• Horaire : Temps plein 35 h / semaine
• Date dentre en poste : Mijanvier ou Fvrier 2025
• Annes dexprience pertinente minimum : 1 an
• Salaire lembauche : 45000 $ 48 000 $
• Possibilit dun 4 jour semaine
• 2 semaines de vacances 2 semaines Noel
• Remboursement transport 
• Parking employ 

Remote Work :

No

Employment Type :

Fulltime