Adjointe administrative de bureau
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Job Description
Ladjoint ou ladjointe de direction est responsable de divers aspects administratifs et aura la responsabilit dassister les diffrents gestionnaires au bureau et leur dpartement. Ladjoint ou ladjointe de direction aura galement la charge de la gestion des documents du contrle de la qualit et de la correspondance. Le poste sera bas notre bureau du Saguenay et le candidat ou la candidate retenue pourra faire du tltravail loccasion.
Principales responsabilits
- Planifier et organiser les runions et effectuer les rservations lorsque ncessaire.
- Prparer et rviser de la correspondance et tout autre type de documents en utilisant le format appropri.
- Fournir du support la production la rvision et la mise en page de prsentations de chiffriers de rapports doffres de services de contrats et dautres textes en franais et en anglais au besoin.
- Rserver les salles de confrence et supporter les collgues du service sur le plan administratif (cartes daffaires dplacements vnements etc.).
- Prparer larrive de nouveaux employs (fournitures de bureau correspondance avec dautres dpartements tels que la TI les RH et la comptabilit).
- tablir et maintenir des relations de travail efficaces avec les collgues du bureau et les diffrents clients.
- Assurer le suivi de certains chanciers fait les rappels ncessaires.
- Soutien administratif des dpartements et du bureau : rdiger et mettre en forme les comptes rendus de runions effectuer le classement des documents et dossiers lectroniques convoquer des participant des rencontres.
- Accueillir les clients et visiteurs laccueil et au tlphone.
Qualifications :
- Diplme dtudes universitaire ou collgiales en administration communications technique de bureautique ou dans un autre domaine pertinent.
- Possder une exprience en administration et pour ce type demploi.
- Matriser la communication crite et verbale en franais.
- Avoir le sens aigu de lesthtisme dans ses communications souci lev de la qualit du travail et attention aux dtails.
- Matriser la suite MS Office (Word Excel Outlook PowerPoint et Visio) et Adobe Pro.
- Faire preuve de professionnalisme et de discrtion.
- Montrer un esprit dinitiative et bon jugement.
- Montrer la capacit respecter les procdures et mthodes tablies.
En plus de la compensation financire CIMA offre :
- Des avantages collectifs complets ds le premier jour aux employes permanentes travaillant au moins 20 heures par semaine.
- Des prestations flexibles de soins de sant et de soins dentaires pour rpondre aux besoins de votre famille
- Un programme daide aux employes et aux familles
- Un accs des services de mieuxtre physique financier mental social et environnemental
- Un rgime dpargneretraite (REER) avec une contribution de lemployeur de 4 %
- Une possibilit annuelle dacheter des actions en tant quentreprise appartenant des employes
- Une semaine de travail de 375 heures avec la possibilit de faire mettre en banque ou de payer les heures supplmentaires (pour les employes rmunres lheure)
- Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride
- Une politique dquilibre entre le travail et la vie personnelle partout au Canada
- Jusqu cinq (5) semaines de vacances selon le nombre dannes dexprience pertinente
- Onze (11) jours fris annuels plus un jour de cong personnel pay
- Un programme de recommandation de candidates
- Des rabais corporatifs sur les assurances habitation et automobile les abonnements un centre sportif la technologie les prts hypothcaires et bien plus encore
- Des programmes de mentorat lchelle locale et nationale
- Des formations sur mesure pour amliorer vos comptences existantes
Informations complmentaires :
Lthique et lintgrit sont des valeurs fondamentales chez CIMA. Cest pourquoi nous nous engageons assurer lgalit daccs
aux ressources et aux opportunits pour les candidates quelles que soient leurs identits (race ethnicit couleur religion sexe ge handicap orientation sexuelle identit ou expression de genre statut socioconomique ou vcu etc.).
Conformment aux principes dquit en matire demploi nous encourageons toutes les candidatures y compris mais sans sy limiter celles des femmes des personnes autochtones des personnes handicapes et des minorits visibles. Nous encourageons galement
les candidates remplir le formulaire de dclaration volontaire lors de la demande demploi.
Des mesures dadaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire daffaires traitera votre demande.
Pour en savoir plus Avantages employes CIMA.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
