Assistante Administratifve Dpartement Service Domicile
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26-12-2024
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Job Description
- Prparation des commandes et vrification de la documentation: Prparer les dossiers pour le traitement de commandes par nos coordinateurs. Valider que toute la documentation approprie et les dpts sont en place avant le traitement des commandes.
- Gestion de la petite caisse : Superviser la petite caisse du bureau en assurant le suivi et la gestion prcise des fonds.
- Traitement des paiements : Grer les dpts et les paiements finaux des commandes en assurant un traitement rapide et prcis.
- Transmission de cartescadeaux : Crer et distribuer des cartescadeaux en assurant une documentation et un suivi appropris.
- Gestion dinventaire de fourniture de bureau : Commander les fournitures de bureau et grer linventaire pour le bureau.
- Rception tlphonique : Grer occasionnellement la rception tlphonique et distribuer les appels aux membres appropris de lquipe.
- Coordination des communications internes : Faciliter la communication entre lquipe de vente et lquipe de bureau en assurant un flux dinformation fluide et efficace.
- Accueil des visiteurs : Accueillir et assister les visiteurs en offrant une premire impression positive et professionnelle.
- Support administratif : Soutenir les collgues et la superviseure dans diverses tches administratives contribuant lefficacit globale de lquipe.
- Projets spciaux : Assister dans des projets spciaux en apportant un soutien.
- Distribution des leads : Distribuer les leads lquipe de vente selon les territoires.
Qualifications :
- Exprience pralable dans un rle administratif avec une forte prfrence pour les candidats ayant une exprience en service la clientle.
- Attention exceptionnelle aux dtails et prcision dans la saisie des donnes.
- Excellentes comptences en communication verbales et crites.
- Capacit dmontre grer efficacement le temps et respecter les dlais dans un environnement dynamique et rapide.
- Esprit dquipe collaboratif prt offrir et demander du soutien au besoin.
- Attitude positive comportement professionnel et vritable passion pour offrir un service client exceptionnel et obtenir des rsultats.
- Flexibilit pour sadapter aux priorits changeantes et grer efficacement plusieurs tches simultanment.
- Exprience de Microsoft Teams Office et dautres applications logicielles pertinentes.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
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