Administrative Support MVX
Administrative Support MVX
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Job Description
Wat is jouw rol bij ons
Als Administratief Medewerker verleen je algemene administratieve ondersteuning aan de operationele teams.
Een greep uit jouw takenpakket :
Aanbestedingen opstellen opvolgen en factureren voor meerwerk;
Administratieve taken beheren:
beheren van gegevens op de schijf en in het CMMS;
digitaliseren en archiveren van documenten
Rapporten redigeren in verband met goedkeuringen die aan de autoriteiten moeten worden verstrekt.
Optreden als doorgeefluik voor interne afdelingen
De facturatie van buitencontractuele diensten beheren:
controleren of de informatie correct is ingevoerd handmatig coderen opmaken bewerken en verzenden van de factuur;
einde prestatie dossiers voorbereiden.
Beheer van de financile controle :
administratieve controle van de reservefondsen;
Rapporteren en opvolgen van openstaande buitencontractuele werkzaamheden en opstellen van status rapporten over openstaande werkzaamheden.
Verwelkomen van bezoekers en interne medewerkers bij hun bezoek.
Beheer van post emailboxen en de overdracht van lokale informatie.
Behandelen van klachten van klanten.
Qualifications :
Ben jij de persoon die we zoeken
Je hebt minimaal een Certificaat van Hoger Secundair Onderwijs met een ervaring in administratief.
Je bent klantgericht nauwgezet en nauwkeurig.
Je bent autonoom een snelle leerling werkt graag in teamverband en past je gemakkelijk aan veranderingen aan.
Je neemt initiatief bent diplomatiek en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk).
Aanvullende informatie :
Wat kunnen we je bieden
Veolia is een dynamisch internationaal bedrijf dat zich richt op het welzijn van haar medewerkers. We bieden je stabiliteit en mogelijkheden voor training en loopbaanontwikkeling!
Je komt terecht in onze teams van professionals waar je je technische kennis in de praktijk kan brengen en elke dag iets nieuws kan leren. Je werk heeft een echte impact op het milieu en je krijgt de kans om aan spannende en innovatieve projecten deel te nemen.
Maar dat is niet alles bij Veolia werken betekent ook :
Een aantrekkelijk salaris in lijn met je opleiding en ervaring;
35 vakantiedagen (20 wettelijk en 15 ADV);
Een goede worklife balance;
Een leuke werkomgeving;
Groeps en hospitalisatieverzekering;
Maaltijdcheques ecocheques en andere extralegale voordelen.
Wil je bij ons komen werken Aarzel dan niet om te solliciteren en we nemen zo snel mogelijk contact met je op om je te leren kennen! We kijken ernaar uit je te ontmoeten!
As an inclusive company Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications without discrimination.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
