System Owner - Procurement

Procurement Excellence ist das Kernstck von Vattenfalls Transformation und ist verantwortlich fr die hohe Leistungsfhigkeit unserer bestehenden Ablufe aber auch fr die Beschaffung von Innovationen Technologien und Fhigkeiten die wir fr den Aufbau von Vattenfalls zuknftigen Geschften bentigen.

Die Hauptaufgabe des System Owner Procurement besteht darin wichtige Tools und Systeme innerhalb der VattenfallBeschaffung zu bernehmen zu entwickeln und zu pflegen um unsere Ziele einer hheren Effizienz und Effektivitt in der gesamten Beschaffungsfunktion zu untersttzen. Die Position ist in der Abteilung Procurement Excellence (FPE) angesiedelt und berichtet an den Leiter der Abteilung Procurement Processes & Systems (FPEP); ein Team das auf bis zu 12 Mitarbeitende anwchst und in unseren Kernlndern (Schweden Niederlande Deutschland und Grobritannien) angesiedelt ist. Der Schwerpunkt des Teams fr Prozesse und Systeme im Bereich Procurement Excellence liegt auf der bernahme der Verantwortung fr die globalen Beschaffungsprozesse der Verwaltung der Instrumente und Systeme zur Erleichterung der globalen Prozesse und der Untersttzung der Beschaffungsvorgnge durch andere prozessrelevante Aktivitten.

Deine Hauptaufgaben als System Owner Procurement

• Verwaltung Entwicklung und Instandhaltung von Beschaffungsinstrumenten und systemen wie SAP Proactis Achilles und anderen untersttzenden Beschaffungssystemen und Ausschreibungsinstrumenten; Fachexperte fr das Stammdatenmanagement der Beschaffung in SAP und anderen Beschaffungslsungen sein; als Ansprechpartner fr die tgliche Untersttzung der Beschaffungsorganisation und der Endbenutzer des Unternehmens agieren.
• Management der Vertrge und der Beziehungen zu den Tools & Systemen die in den Zustndigkeitsbereich dieser Funktion fallen; Kontaktaufnahme mit internen Stakeholdern in Bezug auf Verlngerungen und Rechnungsstellung; bei Bedarf Weiterleitung von Problemen an den Account Manager fr die Tools & Systeme; Bemhungen um die Lsung von Problemen zur Gewhrleistung der Geschftskontinuitt.
• Leitung von Prozess und kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen und Frderung der Standardisierung der Instrumente und Systeme die in den Zustndigkeitsbereich dieser Funktion fallen; Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern um Verbesserungen und Benutzerakzeptanz zu frdern.
• Untersttzung von Global Process Ownern Projektmanagern und anderen Procurement ExcellenceKollegen:innen bei der Digitalisierung und der Einfhrung neuer eProcurementTools und / oder der Aktualisierung von ToolFunktionen sowie fachliche Untersttzung bei der Festlegung von Anforderungen an die Beschaffungssystemlandschaft.
• Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung bei der Problemlsung und dem nderungsmanagement im Zusammenhang mit der Integration von S4HANA und anderen internen P2PAnwendungen; gegebenenfalls Teilnahme an entsprechenden Projekten unter der Leitung der Finanzabteilung.

Arbeitsort

Berlin (vorzugsweise) oder Hamburg

Qualifications :

Wer bist Du

Als System Owner Procurement bist du ein Teamplayer mit ausgeprgten zwischenmenschlichen Fhigkeiten und einem dienstleistungsorientierten Ansatz gegenber internen Stakeholdern. Du kannst selbststndig arbeiten und Probleme lsen. Darber hinaus bist du in der Lage Verbesserungsmglichkeiten zu erkennen die die Effizienz und Effektivitt der Systeme die unter deiner Verantwortung stehen steigern knnen.

Qualifikationen & Erfahrung

• Vorzugsweise ein Hochschulabschluss (Bachelor)
• Mindestens fnf Jahre Erfahrung in der Arbeit mit SAP R/3 SAP ECC und/oder S/4 HANA insbesondere mit den Modulen SAP MM und SAP SRM in einem internationalen Umfeld im Procurement Bereich
• Detaillierte Kenntnisse der Beschaffungsprozesse systeme und anforderungen und deren Zusammenwirken
• Kenntnisse von eProcurementSystemen und der Implementierung von in SAP integrierten eCatalogs
• Englisch UND Deutsch flieend in Wort und Schrift

Additional Information :

Benefits
Eine gute Vergtung ein anspruchsvolles und internationales Arbeitsumfeld und die Mglichkeit mit einigen der Besten auf diesem Gebiet zusammenzuarbeiten. Du arbeitest in interdisziplinren Teams und kannst immer mit der Untersttzung engagierter Kollegen rechnen. Wir bieten attraktive Arbeitsbedingungen und Mglichkeiten zur persnlichen und beruflichen Weiterentwicklung. 

Weitere Informationen 
Wir freuen uns auf deine Bewerbung auf ENGLISCH bis sptestens 6. Januar 2025. Wir bitten dich deine Bewerbung ausschlielich ber unsere Website einzureichen da wir nicht garantieren knnen dass Bewerbungen die nicht ber unsere Website eingereicht werden bearbeitet werden knnen.
 
Fr weitere Informationen ber den Einstellungsprozess kannst du dich gerne an unsere Recruiterin Kathrin Schellhaa unter wenden. 

Wir bei Vattenfall sind davon berzeugt dass Vielfalt dazu beitrgt ein profitableres und attraktiveres Unternehmen zu schaffen und wir bemhen uns in Sachen Vielfalt ein gutes Vorbild zu sein. Vattenfall setzt sich aktiv dafr ein dass alle Beschftigten die gleichen Chancen und Rechte haben unabhngig von Geschlecht ethnischer Zugehrigkeit Alter TransgenderIdentitt oder Ausdruck Religion oder anderen berzeugungen Behinderung oder sexueller Orientierung.

Die Sicherheit von Vattenfall und seinen Beschftigten ist von grundlegender Bedeutung. Aus diesem Grund ist ein PreEmployment Screening Teil des Rekrutierungsprozesses. Der Umfang der berprfung variiert je nach Funktion und Einsatzbereich. Das Screening wird von einem Drittanbieter Validata durchgefhrt. 

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!