HR Specialist Time Benefits Reimbursements
HR Specialist Time Benefits Reimbursements
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Not Disclosed
Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
Ben jij een dynamische HRprofessional met de ambitie om de employee experience van Vattenfall naar een hoger niveau te tillen
People Services Delivery NL is op zoek naar een HR Specialist Time Benefits & Reimbursements
Deze positie biedt een mooie kans voor een ambitieuze professional met relevante kennis en ervaring die een 2e/3e stap wil maken en verder wil groeien in onze (internationale) HRorganisatie.
People Services NL is verantwoordelijk voor het aansturen en begeleiden van HR Direct team en is de linking pin naar Vattenfall stakeholders zoals: medewerkers Group Compensation & Benefits Industrial Relations en de HR business partners in Nederland. Het doel van People Services NL is het aanbieden van een sterke kwaliteit van HRservices. Daarom zijn continue verbetering van de services en een sterke focus op employee experience constante drijfveren in ons dagelijks werk.
Als HR Specialist Time Benefits & Reimbursements ga je werken in een internationale setting dus denken in een grensoverschrijdende context is belangrijk. De stakeholders bevinden zich met name in Nederland. De samenwerking met de HR Direct is grotendeels virtueel medio 2024 is dit weer geinsourced en daarmee nog in ontwikkeling.
Wat ga je doen
Als HR Specialist Time Benefits & Reimbursements zorg jij ervoor dat de HRprocessen worden uitgevoerd en verbeterd. Samen met HR Direct zorg jij ervoor dat de administratieve afhandeling en het cordineren van alle processen rondom tijd en verlof declaraties en benefits in Nederland uitstekend verloopt. Je hebt een scherp oog voor kwaliteit communicatie en een hoog serviceniveau.
Je rapporteert aan de Director People Service NL. Je werkt nauw samen met de Process Manager Specialist Payroll Specialist On and Offboarding/ Employee changes het HR Direct team in Nederland. Buiten het team heb je veel contact met de specialisten van Compensation & Benefits/ Industrial Relations HRsuppliers.
Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:
- Single point of contact interne HR administratie en payroll collegas voor de administratieve processen van time leave reimbursements en benefits (bijv. leaseautos de benefitsportal) van medewerkers.
- Voorzitten en begeleiden van de operationele meetings met de HR direct
- Afstemmen met de procesmanager specialisten en het support team om een sterke en gentegreerde kwaliteit van levering te garanderen
- Afstemmen met de leverancier van de benefitsportal over samenwerking en performance
- Linking pin naar Vattenfall HR business partners voor de processen in scope
- Zorgen voor een adequate ticketafhandeling door HR Direct voor de processen in scope
- Continue verbeteringen bedenken en de ruimte zoeken om die samen met HR Direct uit te voeren
- Cordineren of ondersteunen bij change requests of escalaties vanuit business of HR Direct
- Verzorgen van proactieve en reactieve inhoudelijke expertise en advies op jouw vakgebied aan interne collegas en HR Direct.
Locatie:
Amsterdam
Qualifications :
Wie ben jij
Als persoon ben je in staat om te gaan met verandering en soms hoge werkdruk. Je bent oplossingsgericht. Je hebt de vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen te organiseren en realistisch en efficint te plannen. Met een strategische en analytische focus vertaal je soms complexe zaken in eenvoudige en helder te begrijpen processen en werkinstructies.
Je begrijpt de verschillende belangen van al je stakeholders en weet deze in balans te brengen met een servicegerichte en gestandaardiseerde manier van werken.
Daarnaast voldoe je aan de volgende eisen en kwalificaties:
- Bachelor of Master diploma in een relevant vakgebied (bij voorkeur HR)
- Minimaal 23 jaar ervaring in een relevante HRomgeving (bijv. in HR/ People Services)
- Kennis en ervaring van de processen in scope (bijv. leaseautos verlofregistratie declaraties)
- Analytisch denkvermogen en ervaring met projectmanagement
- Ervaring in een internationale HRomgeving
- Bewezen cordinerende vaardigheden en het vermogen om te leiden
- Heldere en gestructureerde communicatie in zowel Nederlands als Engels
- Goed gevoel voor samenwerken en oplossingsgerichte mentaliteit
- Proactieve enthousiaste en servicegerichte instelling altijd op zoek naar een weg vooruit
Aanvullende informatie :
Wij bieden
De hoogte van jouw salaris wordt gebaseerd op je opleiding en je relevante werkervaring. Het salaris voor deze functie is 4.000 tot 5.500 obv 38 uur. Naast je salaris kennen we een goed secundair arbeidsvoorwaardenpakket waarvan de belangrijkste onderdelen zijn:
- Standaard eindejaarsuitkering van 45% van je jaarsalaris en een winstdeling tot 35% van je jaarsalaris op basis van de resultaten van Vattenfall Nederland
- NS Business kaart voor woon/werk verkeer of reiskostenvergoeding van 023 per km bij een maximum van 50 km enkele reis
- 25 vakantiedagen 25 vitaliteitsdagen en bij een 38uurs contrac werk je 40 uur waardoor je 3 ADV dagen opbouwt
- Keuzebudget waar je onder andere extra vakantiedagen van kunt aan en verkopen een fiets van kan aanschaffen of gewoon uit laten betalen
- Opleidingsbudget omdat wij het belangrijk vinden dat jij je kan blijven ontwikkelen
Bij Vattenfall heerst een hechte teamcultuur waar tegelijkertijd volop ruimte is voor eigen initiatief.
Hybride werken is bij ons de de norm wat betekent dat je in ieder geval 50% op kantoor werkt. De meeste van jouw collegas werken graag de overige 50% van hun tijd thuis maar dat laten we volledig aan jou. We hechten bij Vattenfall veel waarde aan een goede werkpriv balans en wij blijven kijken hoe wij hier als werkgever aan bij kunnen dragen.
Solliciteren / Meer weten
Klinkt dit interessant We zien jouw sollicitatie graag uiterlijk 6 januari 2025 tegemoet. Voor vragen over de functie en/of het proces kun je contact opnemen met Joany van Megen Senior Corporate Recruiter
Bij Vattenfall zijn wij ervan overtuigd dat diversiteit een grote bijdrage levert aan onze organisatie. Daarom streven wij constant naar een harmonieuze balans tussen onze medewerkers op het gebied van leeftijd seksuele geaardheid geloofsovertuiging genderidentiteit (arbeids)beperking en culturele of etnische achtergrond.
De veiligheid van Vattenfall en haar medewerkers is essentieel. Daarom maakt een preemployment screening deel uit van het selectieproces. De screening is gebaseerd op de rol die je gaat vervullen binnen Vattenfall. De screening wordt uitgevoerd door een derde partij Validata.
We kijken uit naar je sollicitatie!
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
