Stage de fin dtudes - Assistant charg de projets - HF
Stage de fin dtudes - Assistant charg de projets - HF
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Job Description
En tant quAssistant(e) Charg(e) de projets en lien avec des consultants responsables de ple associs mais galement des clients du cabinet vous tes responsable de :
Organisation oprationnelle des missions de conseil et des sessions de coaching :
- Organisation de rendezvous
- Planification des missions des sessions de coaching et des diffrents rendezvous
- Prise de RDV avec les clients
- Dfinition des plannings en coordonnant les agendas des consultants des clients des salles etc.
- Gestion de la logistique des interventions (rservation de salles de restaurants de transports et hbergements envoi des invitations)
- Prparation des devis et suivi de la facturation
- Mise en forme de supports de prsentation et de propositions commerciales
Participation la vie interne du cabinet :
- Organisation des runions internes et des points de suivi rguliers des diffrents ples
- Coordination avec les consultants responsables de ples et associs pour garantir un fonctionnement fluide
- Remonte dinformations auprs de la direction (rapport dactivit facturation)
Cette liste nest pas exhaustive et pourra tre largie selon lactualit des quipes vos apptences et vos comptences.
Qualifications :
Issu(e) dune formation Bac5 vous tes attentif(ve) la satisfaction client avez des capacits communiquer avec diplomatie et vous adapter votre interlocuteur. De nature curieuse et proactive vous aimez travailler de faon autonome et organise vous tes mticuleux(se) fiable ractif(ve) et avez un rel sens du service. Vous tes dot(e) de qualits relationnelles et avez une relle aisance lors de contacts tlphoniques et par courriels. Vous matrisez les outils informatiques Outlook Teams Word PowerPoint et Excel.
La matrise de langlais est ncessaire pour ce poste.
Informations supplmentaires :
Poste bas en plein cur de Paris
Remote Work :
No
Employment Type :
Intern
Employment Type
Intern
