General Affair Senior Officer
General Affair Senior Officer
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Job Description
1. Berkoordinasi dengan tim BDSales untuk kebutuhan ekspansi (baik untuk kota baru maupun existing) termasuk
kebutuhan coworking space storage training room dan meeting room)
2. Negosiasi dan koordinasi dengan vendor terkait pengadaan kebutuhan ekspansi (office space dan storage)
barang dan jasa (internet cctv konstruksi) di kantor cabang
3. Melakukan fit out untuk ekspansi kantor cabang (ruko)
4. Bertanggung jawab untuk mengawasi operasional kantor wilayah Jawa Timur wilayah Indonesia bagian tengah
dan timur diantaranya:
a. Berkoordinasi dengan user di kantor cabang serta pengadaan untuk kebutuhan rutin kantor seperti Sanitasi
ATK Pantry kursi lemari dan fasilitas pendukung lainnya
b. Maintenance fasilitas kantor cabang yang berupa ruko seperti menjadwalkan cuci rutin AC membersihkan
toren air maintenance building checklist dan pengajuan perbaikan apabila ada yang rusak)
c. Mengatur dan mengawasi pekerjaan OB di kantor cabang
5. Submit pembayaran (FPR) ke tim Finance untuk kebutuhan kantor cabang (Sampah IPL dll) serta melakukan
pencatatan Petty Cash dan membuat report pengeluarannya setiap 2 minggu
6. Melakukan update data Opex dan Capex setiap bulannya
7. Support stock opname aset tahunan untuk kantor cabang
Qualifications :
1. Memiliki pengalaman di office facilities dan ekspansi
2. Diutamakan yang memiliki pengalaman di GA minimal 1 tahun
3. Memahami MS. Office (Word dan Excel) atau google doc dan google sheet
4. Memiliki komunikasi yang baik dan aktif
5. Memiliki basic skill negosiasi yang baik
6. Memiliki keinginan untuk belajar dan berkembang
7. Memiliki kemampuan untuk dapat mengelola banyak tugas dan project dengan efisien
8. Bersedia ditempatkan di Tomang Jakarta Barat dan visit ke kota ekspansi untuk keperluan fit out maupun pengecekan kantor sewaktuwaktu
Remote Work :
No
Employment Type :
Contract
Employment Type
Contract
