LE POSTE
EXD/DKI/DWS est la recherche dun(e) Analyste stratgique et innovant(e) dans le Bureau du Chef de division pour soutenir le Chef de division dans tous les aspects de gestion et de dveloppement des pratiques oprationnelles et de travail afin de faire voluer loffre de service soutenir les processus dachat et dvelopper des communications cohrentes et percutantes.
Travaillant la fois de manire autonome et avec les collgues dEXD/DKI et les partenaires dans les Services EXD et les Directions vous coordonnerez les contributions participerez la rdaction dappels doffre et de rapports prparerez des prsentations et autre matriel de communication pour le Chef de division et les cadres dirigeants dEXD/DKI et effectuerez lanalyse de donnes et de politiques/processus selon les besoins. Tout en soutenant de plus grandes initiatives vous pourrez mener des projets spcifiques. Une bonne connaissance des technologies de linformation dexcellentes comptences rdactionnelles et de communication et la maitrise de la visualisation et de lanalyse des donnes sont essentielles. tant rattach/e au Chef de division vous devrez tre laise pour travailler un rythme soutenu grer des priorits concurrentes et assurer une prcision absolue dans tout ce que vous faites.
Responsabilits principales
Analyse et conseil
- Contribuer lamlioration de lefficacit et de lefficience de la division en analysant les politiques processus et pratiques actuels en laborant et proposant des conseils et en identifiant des possibilit de dveloppement de solutions innovantes. Ce qui inclura le dveloppement la mise en uvre de projets et le soutien la direction.
- Contribuer au dveloppement et la mise en uvre dinitiatives oprationnelle et damlioration continue comprenant la conception la mise jour et la diffusion de manuels dutilisation standards (SOM) en ralisant lanalyse de donnes de recherches et de rdaction de rapports tout en sassurant de leur conformit avec les rsultats du Programme de travail.
- Contribuer lamlioration des indicateurs de performance cls du contrle de la qualit des donnes en sassurant que linformation est exacte cohrente et conforme aux rsultats du Programme de travail. Coordonner les contributions de toutes les divisions pour les rapports notes dinformation ou propositions dachat. Fournir la fonction dassurance qualit en sassurant que toutes les informations et donnes sont exactes cohrentes et jour.
- Identifier de faon proactive des opportunits exploitables travers les projets services et activits des divisions identifier les lacunes des processus et recommander des amliorations de processus en en remettant en question le statu quo et en favorisant une pense innovante.
- Utiliser les techniques de conception et de visualisation de donnes pour dvelopper des produits et des prsentations pour les cadres dirigeants et les partenaires cls en sassurant de la cohrence des messages cls conformment aux rsultats du Programme de travail. Rdiger des notes dinformation claires concises et pertinentes lusage de la direction.
Liaison et communication
- tablir et maintenir des relations avec les partenaires cls pour faciliter le travail de la division en scurisant le soutien de et en travaillant en coopration avec ces partenaires.
- Contribuer et soutenir la communication impactante des objectifs et du programme de travail de la division auprs des partenaires concerns de manire cohrente et exhaustive en sassurant de la rdaction de la production de messages cls et de lutilisation optimale de la visualisation de donnes.
Coordination
- Soutenir le travail quotidien du bureau du Chef de division dans la planification et la livraison des missions en sassurant de la qualit des rsultats et du respect des chances.
- Soutenir les activits cls pour la division en lien avec les processus dachat le cycle de reporting dentreprise et les artefacts des manuels dutilisation standards (SOM).
- Soutenir le fonctionnement efficace de la division en fournissant des donnes sur les mthodes de travail efficaces une bonne communication et en crant un environnement de travail positif.
Qualifications :
Profil du/de la candidat(e) idal(e)
Formation
- Un diplme universitaire en gestion des entreprises technologies de linformation ou domaine quivalent ou une exprience pratique quivalente.
- Une certification professionnelle serait prfrable.
Exprience professionnelle
- Un minimum de trois ans dexprience professionnelle pertinente de prfrence acquise dans un environnement informatique structur adhrant aux mthodologies de lindustrie.
- Dexcellentes comptences rdactionnelles et la capacit rsumer des informations techniques pour des publics divers.
- De lexprience dmontrant une capacit travailler de manire transversale avec des partenaires multiples tous les niveaux notamment avec des cadres dirigeants et tre impliqu(e) dans des projets simultans.
- De grandes comptences dans lorganisation et la gestion du temps.
- De lexprience en gestion de projet serait un atout.
- Une comprhension de la gouvernance et des cadres oprationnels de lOCDE ainsi que la comprhension de la gouvernance dans les organisations internationales et le secteur public de faon plus large serait un atout.
- De lexprience dans un environnement international serait un atout.
Outils
- Matrise des applications Microsoft 365 et des outils et logiciels de visualisation de donnes (par ex. Power BI Adobe Creative Suite) est essentielle.
Comptences cls
- Les membres du personnel de lOCDE sont censs faire preuve dun comportement conforme aux six comptences cls qui seront values dans le cadre de la procdure de recrutement organise au titre de la prsente offre demploi : Vision et stratgie (niveau 1) ; Renforcement des capacits des personnes (niveau 1) ; thique et intgrit (niveau 2) ; Collaboration et horizontalit (niveau 2) ; Obtention de rsultats (niveau 2) ; Innovation et acceptation du changement (niveau 2).
- Il existe trois niveaux possibles par comptence le niveau requis pour chaque comptence tant dtermin en fonction des besoins propres chaque fonction et du grade correspondant.
- Pour en savoir plus sur les dfinitions des niveaux de comptence 1 3 associs chaque comptence veuillez vous rfrer au Cadre de comptences cls de lOCDE.
Langues
- Parfaite matrise dune des deux langues officielles de lOCDE (le franais et langlais) et connaissance de lautre langue ou disposition lapprendre.
- La connaissance dautres langues serait un atout.
Informations supplmentaires :
Date limite de candidature :
Ce poste sera pourvu ds que possible et les candidatures devront nous parvenir au plus tard le 3 janvier 2025 minuit (CEST).
Dure du contrat
Nomination dure dtermine de 36 mois avec possibilit de renouvellement.
Ce quoffre lOCDE
Rmunration
- Veuillez noter que le/la candidat(e) retenu(e) pourra tre engag(e) un grade infrieur en fonction de ses qualifications et de son exprience professionnelle.
Dans le cadre de sa politique dgalit des chances lOCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifies ressortissantes dun de ses pays Membres indpendamment de leur origine ethnique ou raciale de leurs opinions ou croyances de leur genre de leur orientation sexuelle de leur tat de sant ou de leur handicap ventuel.
LOCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources dans le but damliorer son efficience et son efficacit et les membres de son personnel sont encourags contribuer activement la ralisation de cet objectif.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime