Praktikum Business Operations
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Job Description
CUSTOMER SERVICE
Du bist die erste Anlaufstelle fr unsere Athleten und Besucher an unserem Welcome Desk:
Begrung von Athleten Trainern und Besuchern mit einem freundlichen und professionellen Auftreten.
Du fhrst die Athleten durch das Gebude und hilfst ihnen ihren Zeitplan einzuhalten.
Erste Anlaufstelle fr Athleten wenn sie Fragen zum APC haben.
Koordinierung von Terminen Zeitplnen (Hotels Catering Reisen Shuttles usw.) und Zugang zur Einrichtung fr Athleten und andere Beteiligte.
bernahme von Athlete Accommodation
Bereitstellung von Informationen Wegbeschreibungen und Beratung fr Athleten und Besucher.
Weiterleitung von diversen Anfragen an die zustndigen Mitarbeiter.
Interne und externe Kommunikation (EMails ChatAnwendungen etc.)
ADMINISTRATION
Du organisierst den Empfangsbereich und erledigst Verwaltungsaufgaben wie das Sortieren der Post das Beantworten von EMails sowie die Bestellung von Bromaterial.
Du kmmerst dich um die Lunch Deliveries fr Athleten und Mitarbeiter um sicherzustellen dass tglich frische und gesunde Mahlzeiten pnktlich geliefert werden.
Du untersttzt unser BusinessOperationsTeam und andere APCTeams in verschiedenen Bereichen wie z. B. bei der Organisation und Vorbereitung von Meetings der Planung von Geschftsreisen der Rechnungsstellung und der Zusammenarbeit mit externen Stakeholdern.
Du hilfst bei der Sammlung und Ausarbeitung von Informationen sowie bei der Erstellung und Gestaltung von Prsentationen Recaps und Berichten.
Du untersttzt bei der Kontrolle der Reinigungs und Sicherheitsdienste im APC und gibst unseren externen Dienstleistern bei Bedarf Feedback.
Du holst internen Content ein und untersttzt bei der Mitgestaltung der internen Kommunkationsplattform (VideriScreens) mittels Canva Powerpoint etc..
TEAM SUPPORT
Du arbeitest eng mit dem BusinessOperationsTeam zusammen und stellst sicher dass der Teamgedanke im APC gelebt wird einschlielich der (Urlaubs) Vertretung von Teammitgliedern falls erforderlich.
Du erledigst deine tglichen Aufgaben zuverlssig und eigenstndig und untersttzt verschiedene Teammitglieder bei der Erledigung ihrer Aufgaben.
Du hilfst bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen.
Qualifications :
Freude am gemeinsamen Arbeiten in einem dynamischen Umfeld
Beherrschung der Microsoft OfficeAnwendungen und die Fhigkeit sich schnell in neue Software einzuarbeiten.
Aufmerksames Zuhren und kommunikatives Talent
Empatischer Teamplayer
Selbststndiges zuverlssiges und genaues Arbeiten & Organisationstalent
Flexibel Kreativ und stark Serviceorientiert
Leidenschaft fr Sport und Verstndnis dafr ist ein groes Plus
Fortgeschrittenes oder vor kurzem abgeschlossene Ausbildung oder Studium
Flieende Englisch und Deutschkenntnisse weitere Sprachen sind von Vorteil.
Zustzliche Informationen :
Aus rechtlichen Grnden sind wir verpflichtet das kollektivvertragliche Mindestgehalt fr diese Position offenzulegen. Unser attraktives Vergtungspaket orientiert sich jedoch an marktgerechten Gehltern und liegt somit deutlich ber dem angegebenen Mindestgehalt.
Als Arbeitgeber schtzen wir Diversitt und untersttzen Menschen ihre Potenziale und Strken zu entfalten ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran dass Diversitt unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begren Bewerbungen aller Menschen gleichermaen unabhngig von Alter Hautfarbe Religion Geschlecht sexueller Orientierung oder Herkunft.
Aus gesetzlichen Grnden sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt fr diese Position bei monatlich 2.09500 brutto liegt.
Remote Work :
No
Employment Type :
Intern
Employment Type
Intern
