Back-Office Team Assistenz

# Broorganisation und Administration

In dieser vielseitigen Position arbeitest du eng mit der Persnlichen Assistenz der Geschftsfhrung zusammen und untersttzt sie bei einer Vielzahl von Aufgaben. Dabei bernimmst du die Koordination interner und externer Termine sorgst fr einen reibungslosen Broalltag und erledigst diverse administrative Ttigkeiten.

Zu deinen Kernaufgaben zhlen die Bearbeitung der ein und ausgehenden Korrespondenz die Pflege von Datenbanken sowie das Erstellen und Verwalten von Dokumenten und Prsentationen. Darber hinaus organisierst du Meetings und Konferenzen und stellst sicher dass diese effizient vorbereitet und durchgefhrt werden.

Mit deiner sorgfltigen und strukturierten Arbeitsweise leistest du einen entscheidenden Beitrag zu einem reibungslosen Ablauf der Broprozesse.

# Team Assistenz

Als Team Assistenz bist du eine wichtige Anlaufstelle fr die Departments der Terra Mater und untersttzt bei bereichsbergreifenden Projekten. Dabei stehst du den Teams als verlssliche Untersttzung zur Seite wenn kurzfristiger Support bentigt wird.

Zu deinen Aufgaben gehrt es projektbezogene Recherchen durchzufhren Informationen bereitzustellen und operative Ttigkeiten zu bernehmen. Du sorgst dafr dass die Projektteams bestmglich entlastet werden und Prozesse effizient ablaufen. Deine handson Mentalitt und deine lsungsorientierte Arbeitsweise machen dich zu einer wertvollen Untersttzung in dynamischen und zeitkritischen Projektsituationen.

# Reise Messe und Eventorganisation

Du spielst eine zentrale Rolle bei der Organisation und Durchfhrung von Reisen Messen und Events. Dabei untersttzt du die detaillierte Planung und Buchung von Geschftsreisen koordinierst Akkreditierungen fr Messen und Festivals und bist verantwortlich fr den Versand von Einladungen an die jeweiligen Teilnehmer.

# Festivaleinreichungen und koordination

Du untersttzt das Team bei der Einreichung von Filmen und Projekten fr verschiedene Festivals. Dabei koordinierst du die Materiallieferungen fr Screenings verwaltest Awards und Nominierungen und stehst in engem Austausch mit den Filmteams um sie ber ihre Erfolge zu informieren.

Durch deine effiziente Arbeitsweise stellst du sicher dass alle Einreichungen fristgerecht und vollstndig erfolgen und das Unternehmen auf den Festivals bestmglich vertreten wird.

Qualifications :

• Mehrjhrige Berufserfahrung im Office Management als Teamassistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle
• Sehr gute MSOfficeKenntnisse insbesondere fundierte Erfahrung mit PowerPoint zur Erstellung professioneller Prsentationen
• Interesse am Medienbereich sowie die Bereitschaft sich in branchenspezifische Themen einzuarbeiten
• Ausgeprgte Kommunikationsfhigkeit und die Fhigkeit auch in anspruchsvollen Situationen diplomatisch und lsungsorientiert zu agieren
• Hohe Service und Kundenorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Strukturierte selbststndige und zuverlssige Arbeitsweise mit einem Blick frs Detail und vorausschauendem Handeln
• Freundliches und professionelles Auftreten verbunden mit einem sicheren Gespr fr unterschiedliche Kommunikationsstile
• Engagiert organisiert und belastbar auch in einem dynamischen Umfeld mit wechselnden Prioritten

Zustzliche Informationen :

Aus gesetzlichen Grnden sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen dass das Mindestgehalt fr diese Position bei monatlich 1.97804 brutto (auf Vollzeitbasis) liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehltern und liegen daher deutlich ber dem angegebenen Mindestgehalt.

Als Arbeitgeber schtzen wir Diversitt und untersttzen Menschen ihre Potenziale und Strken zu entfalten ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran dass Diversitt unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begren Bewerbungen aller Menschen gleichermaen unabhngig von Alter Hautfarbe Religion Geschlecht sexueller Orientierung oder Herkunft.

Remote Work :

No

Employment Type :

Parttime