Especialista en Control Documental

AECOM se encuentra en la bsqueda de un Especialista en Control Documental para trabajar en sus oficinas en Lima Per

Las responsabilidades incluyen pero no se limitan a:

• Trabaja bajo supervisin general.
• Recibir clasificar auditar almacenar y distribuir de manera eficiente documentos tcnicos administrativos en plataformas digitales.
• Implementar y mantener un sistema de control documental para garantizar un acceso rpido y seguro a la informacin.
• Gestionar el control de revisiones de documentos para asegurar que siempre se utilicen las versiones aprobadas ms recientes.
• Trabajar estrechamente con equipos tcnicos gerentes de proyecto y otras partes involucradas para garantizar la distribucin oportuna de documentos clave.
• Asegurar la correcta migracin almacenamiento y recuperacin de la informacin del programa.
• Identificar y reportar riesgos relacionados con la documentacin que puedan afectar el programa.
• Implementar buenas prcticas de archivado y asegurar la confidencialidad de la informacin crtica del proyecto.
• Realizar copias de seguridad peridicas y establecer procedimientos de recuperacin de informacin.
• Comunicacin efectiva y representacin con el cliente.
• Participa con otros miembros del equipo para lograr objetivos comunes.
• Resuelve problemas de baja complejidad y recomienda acciones apropiadas.
• Contribuye de manera efectiva a los objetivos del equipo.
• El tamao del proyecto es de baja complejidad.
• Proporciona soporte en gestin documental y control de proyectos lo que incluye la recepcin inventario auditora seguimiento almacenamiento recuperacin y distribucin de datos y documentos del proyecto en formatos electrnicos fsicos y otros medios ya sean clasificados o no clasificados de acuerdo con las polticas y procedimientos de la empresa.
• Gestiona la configuracin y el mantenimiento del control documental / gestin de registros para mltiples proyectos y gerentes de proyecto.
• Garantiza que todas las prcticas y actividades locales cumplan con las polticas y procedimientos de la empresa.
• Fuertes habilidades organizativas de comunicacin y atencin al detalle.

Qualifications :

Requisitos mnimos:

• BA/BS 2 de experiencia laboral especfica o demostracin de equivalencia de experiencia y/o educacin.
• Dominio de sistemas de gestin documental (ejemplo Aconex Unifier).

Additional Information :

Requisitos/ experiencia deseada:

• 3 aos experiencia en proyectos de construccin.
• Experiencia en proyectos de infraestructura pblica (deseable).
• Familiaridad con los contratos NEC3/NEC4 (opcional).
• Ingls (deseable).

No est disponible la asistencia para la reubicacin para este puesto

No est disponible el patrocinio para la autorizacin de trabajo en Per para este puesto ni ahora ni en el futuro.
 

About AECOM

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Remote Work :

No

Employment Type :

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