Assistante administrative et technique - Confirm HF
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Job Description
En lien direct avec le responsable de lagence et les diffrents chargs dOprations vous assurez le suivi administratif et financier des oprations de matrise doeuvre et missions de conseil de lagence avec notamment :
Gestion administrative gnrale
Accueil tlphonique
Gestion du courrier
Gestion de la bote mail
Gestion des appels doffres
Veille sur les plateformes de marchs publics
Rponse aux appels doffres (AE Mmoire technique dossier administratif)
Prparation de devis
Suivi administratif des marchs de travaux et de nos missions
Etablissement des ordres de services
Gestion des situations entreprises et tablissement des certificats de paiement
Suivi des documents de rception de chantier
Prparation des notes dhonoraires et saisie comptable
Une formation interne sera assure pour prise en main progressive des diffrentes taches.
Qualifications :
Vous avez une exprience dau moins 2 ans dans les domaines de la gestion administrative et technique.
De formation initiale minimale BAC 2 vous disposez des comptences suivantes :
Matrise de loutil informatique (Pack office Outlook)
Savoirtre attendu : Ractivit Rigueur Autonomie Aisance relationnelle Dynamisme Sens du travail en quipe
Une connaissance des marchs publics de prestations intellectuelles et de travaux dans le domaine du BTP serait un plus
Remote Work :
Yes
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Remote
