ASSISTANT DE DIRECTION DES SYSTMES DINFORMATION DSI FH

Vous avez dvelopp des comptences en assistanat que vous souhaitez valoriser et/ou vous avez une apptence particulire pour lenvironnement DSI alors rejoigneznous !

Nous recherchons justement notre Assistant DSI (f/h) en CDI .

Intgr au sein du secrtariat gnral vous serez rattach la Direction des Systmes dInformation autrement appel au sein dIngrop la Direction des Services Numriques (DSN) regroupant prs de 40 collaborateurs.

Dmarrage : ds que possible.

Localisation : RueilMalmaison.

Vous serez rattach hirarchiquement au Directeur des Services Numriques. En tant quassistant vous aurez quotidiennement de multiples synergies avec les deux charges de mission formation et gestion intra DSN et vous travaillerez en collaboration avec les chefs de services et les membres de la DSN.

Vos missions principales seront les suivantes :
Assistance (49%) :
Assistance au management
Planification des runions rcurrentes du dpartement sur lanne
Assistance aux runions des chefs de service : tablissement et diffusion de lOJ et du CR prparation des supports de prsentations
Rdaction des CR relatifs certains comits
Rception/envoi courrier
Organisation
Gestion des dplacements : ordres de mission voyages
Organisation et logistique des RV complexes / ateliers / journes de travail / sminaires
Organisation et suivi des RV simples
Exploitation donnes
Rponse lenqute INSEE annuelle sur les TIC
Mise en forme/traduction de documents envoi/suivi des appels doffres fournisseurs ...;
Participation la bonne organisation des donnes/dossiers du dpartement Assistance quipe SMI (1%) :
Secrtariat :
Suivi des comptes voyageurs sur la plateforme de lagence de voyages
Organisation de quelques ateliers ou journes de travail
Mise en forme de documents
Gestion des envois Suivi administratif commandes (50%) :
Suivi des commandes Groupe
Suivi des commandes fournisseurs : rception des devis acceptation des devis ou formalisation de bons de commande enregistrement dans fichier suivi budget
Demandes dachats numriques des units et filiales du groupe : enregistrement dans le registre et suivi mensuel
Commande de fournitures de bureau / EPI
Suivi des demandes dquipement numrique des utilisateurs du groupe
Commandes : rapprochement des commandes des utilisateurs depuis le catalogue groupe avec la commande du fournisseur
Livraison : vrification du bon de livraison du fournisseur information aux destinataires des commandes clture de la commande
Attachement des documents reus la plateforme de traitement des commandes.

Qualifications :

De formation BAC2/3 en assistanat de direction ou formation quivalente vous disposez dau minimum 35 ans dexprience en assistanat incluant un volet de gestion des agendas des dplacements des runions et des vnements ainsi que si possible la gestion de commandes.

Vous avez un excellent niveau dexpression orale et crite en franais et si possible dun bon niveau danglais . Lallemand serait un vrai plus afin de communiquer avec nos homologues de la filiale allemande.

Vous disposez dune bonne matrise des outils Pack Office et tout particulirement Outlook Word PowerPoint et Excel. La pratique rgulire de Teams et du Cloud (SharePoint) sera apprcie.

Vous avez de lapptence pour lenvironnement DSI vous tes curieux avec lenvie dapprendre.

Vous tes reconnu pour votre adaptabilit discrtion empathie polyvalence respect de la confidentialit assertivit autonomie rigueur votre sens de lanticipation lorganisation matrise du stress du temps et des priorits et votre aisance relationnelle sens de laccompagnement organisation autonomie et ractivit capacit dadaptation.

Vous communiquez avec aisance et avec un esprit ouvert et collaboratif.

Votre package :

Votre rmunration fixe mensuelle
Une charte tltravail
Lacquisition de jours de RTT
Un Compte Epargne Temps (CET)
Le droit des CESU
Laccs lpargne salariale / lintressement / la participation
Laffiliation une mutuelle et une prvoyance de qualit
Une politique de formation individualise et des parcours mtiers
Laccompagnement de votre volution professionnelle et de vos souhaits de mobilit gographique
Un CSE dynamique


Ingrop attache de limportance la diversit de ses quipes et agit pour linsertion des personnes en situation de handicap. Nous tudions chaque candidature comptences gales.

Votre engagement notre ambition ensemble inventons demain !

Remote Work :

Yes

Employment Type :

Fulltime