Gestionnaire administratif HF - CDD
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Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
Contexte du poste :
Vous intgrerez lquipe en charge de la gestion administrative ddi au bon fonctionnement du btiment et autres activits transverses.
En tant que gestionnaire administratif vous serez rattach au responsable du site et travaillerez en binme avec une assistante administrative
Le contexte vous plat Dcouvrez votre quotidien au sein de votre future quipe.
Vos missions :
Maintenance des infrastructures
- Analyse et communique les dfaillances
- Suit les travaux dentretien et de dpannage
- Ralise les demandes dintervention en cas de panne
- Participe la gestion du btiment
- Est inform(e) des appels doffres et ngociation avec les fournisseurs
Conditions de vie Hygine et Scurit
- Informe sur la scurit des personnes
- Ralise le suivi des fournisseurs chances des contrats validation des factures points qualit
Administratif
- Met jour les procdures du site
- Transmet toute information aux Services Gnraux
- Organise divers vnements (runions rdv sminaires) sur demande de sa direction
- Soccupe de lintgration des nouveaux collaborateurs dans la socit
Budgets
- Prpare les chiffrages des nouvelles prestations
- Rdige et met jour les contrats de service (CDS)
- Participe la prparation des prvisionnels Clients
- Etablit et envoie la facturation mensuellement en fonction des CDS
Qualifications :
Vous avez une apptence pour le domaine de ladministratif et les comptences suivantes
- Maitrise du Pack Office
- Bonne expression orale et crite
Et avezvous aussi lEsprit Mousquetaires Vous faites preuve de rigueur et de curiosit. Ces qualits vous permettront de vous intgrer rapidement au sein de nos quipes rejoigneznous !
Informations supplmentaires :
Ce poste est pourvoir dans le cadre dun CDD de remplacement du 01/01/2025 au 15/07/2025.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
