ASSISTANTE ASSISTANT POLE OPERATION FH
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Job Description
Excelia est lun des premiers groupes denseignement suprieur franais dot dune envergure internationale. Compos dune business school dune cole de tourisme et dune cole de communication Excelia accueille 6500 tudiants sur quatre campus ( La Rochelle Tours Orlans Paris) . Le groupe bnficie galement dun rseau solide de 45 000 diplms.
Les coles dExcelia sont reconnues par des labels et accrditations prestigieuses telles que EESPIG AACSB EQUIS AMBAet TedQual pour le tourisme. Ces distinctions attestent de la qualit et de lexcellence de ses programmes acadmiques.
Excelia recrute un.e Assistant.eau sein du ple Oprations sur le campus de Tours en CDI temps plein
Vous jouez un rle cl la dans planification des cours etlorganisation des examens . Vous tes garant(e) de loptimisation de lutilisation des locaux etdu bon droulement des sessions dexamens et tout en respectant les calendriers et les procdures en vigueur.
Vos principales missions incluront les activits suivantes:
Planification :
- Participer llaboration du calendrier acadmique.
- Paramtrer les outils via lERPAURION : cration de groupes arborescences etc.
- Planifier les emplois du temps en collaboration avec les diffrents programmes et optimiser lutilisation des salles.
- Rpondre aux demandes ponctuelles de rservation de locaux.
Reporting et coordination :
- Mettre jour les tableaux de suivi et assurer une communication fluide avec les parties prenantes.
Organisation des sessions dexamens :
- Collecter envoyer en reprographie et grer les sujets dexamens.
- Prparer les feuilles dmargement et organiser les documents ncessaires.
- Assurer la gestion des copies : distribution archivage et double correction.
Gestion des sessions dexamens (Jour J) :
- Superviser le bon droulement des preuves.
- Alerter les programmes en cas dincident ou de fraude.
Profil recherch
Nous recherchons un(e) candidat(e) rigoureux(se) organis(e) et dot(e) dun excellent sens du service et une apptence forte pour les outils bureautiques.
Comptences requises :
- Technique : Matrise des outils bureautiques (notamment Excel) et ERP (AURION).
- Organisation : Capacit anticiper prioriser et grer les imprvus.
- Relationnel : Esprit dquipe sens de laccueil et de la communication.
Formation et exprience :
- Une premire exprience en organisation planification ou gestion administrative est un atout.
- Formation : Bac2 minimum en gestion administration ou quivalent.
Employment Type
Full Time
