Quel est lobjectif de ce poste
Actuellement en croissance sur le plan national comme international GMED fait face de nombreux enjeux nous encourageant optimiser et fluidifier nos processus dans le but de servir nos clients actuels et futurs. Nous avons lanc depuis plus dun an un important projet de digitalisation de nos processus travers des solutions informatiques.
Afin de renforcer notre quipe SI nous recrutons un Responsable de projets AMOA SI Seniorquipilotera lavancement de plusieurs projets de digitalisation en cours et venir.
Dans ce contexte de forte volution de nos outils et applications vous accompagnerez nos diffrents dpartements dans cette transition en veillant rpondre aux besoins des utilisateurs et atteindre les objectifs de dploiement des solutions dans les dlais tablis.
Il sagit dun rle CADRE en CDI bas Paris 15 avec 2 jours de tltravail par semaine.
Qui sommesnous
GMED est un organisme notifi Franais dsign au titre des Rglements (UE) 2017/745 et (UE) 2017/746 pour lvaluation de la conformit des dispositifs mdicaux (DM). Nous sommes galement un organisme de rfrence linternational dans le cadre de la certification des systmes de management de la qualit (SMQ) des fabricants de DM.
Nos valuateurs de la conformit sont les auditeurs les examinateurs de produit et les cliniciens qui ralisent les audits du SMQ de nos clients valuent les dossiers techniques ou effectuent des valuations cliniques.
Nous intervenons sur tout type de DM notamment des produits haut risque et ceux incluant des technologies innovantes et sommes organiss par ples dexpertise (DM actifs DM implantables DM de diagnostic in vitro (DIV) et DM complexes/invasifs/soins externes).
Notre sige est situ Paris 15me nous avons galement une antenne SaintEtienne et trois filiales nordamricaine britannique et asiatique.
Quel sera votre quotidien
Sous la supervision dEtienne notreResponsable SI & Transformation digitale vous aurez comme responsabilit de piloter et conduiredes projets pour le dpartement SI en garantissant ladquation des solutions SI avec les besoins mtiers.
Vous interviendrezsur toutes les phases du projet depuis la conception jusquau dploiement en intgrant une dimension transverse et stratgique pour accompagner la transformation digitale et lvolution des systmes dinformation.
En tant quexpert vous aurez la posture dunrfrent mthodologique pour accompagner les collaborateurs de lquipe et assurer la conduite du changement auprs des parties prenantes.
Votre rle sera polyvalent et abordera les volets suivants :
Conduite de projets SI :
- Vous pilotez un portefeuille de projets complexes en parallle et les conduisez de leur conception jusqu leur mise en uvre.
- Vous garantissez le respect des dlais des budgets et des niveaux de qualit dfinis.
- Vous appliquez et adaptez diffrentes mthodologies de gestion de projet (Agile Waterfall hybride).
- Vous supervisez la rdaction des spcifications fonctionnelles et techniques avec les quipes mtier et IT.
- Vous veillez lalignement des solutions SI avec les exigences rglementaires de cyberscurit de protection des donnes du systme qualit et des autres impratifs transverses.
Business Analyse :
- Vous analysez les besoins mtiers afin de proposer des solutions alignes aux objectifs stratgiques de lentreprise.
- Vous modlisez et optimisez les processus mtiers en collaboration avec les quipes concernes.
- Vous tablissez une communication fluide entre les quipes mtier et technique.
Conduite du changement :
- Vous concevez et animez des actions de conduite du changement afin de garantir ladhsion des utilisateurs finaux.
- Vous organisez des sessions de formation et daccompagnement pour les parties prenantes.
Coordination et collaboration :
- Vous animez des runions avec des interlocuteurs varis allant des oprationnels aux membres du comit de direction.
- Vous supervisez les interactions entre les quipes internes et les prestataires externes.
- Vous assurez un reporting rgulier auprs de la hirarchie et des parties prenantes.
Mentoring :
- Vous encadrezoprationnellement des collaborateurs sur les projets.
- Vous jouezun rle de mentor et dexpert pour les membres de lquipe.
Suivi budgtaire :
- Vous assurezle suivi et la gestion des budgets allous au portefeuille de projets.
- Vous identifiezet anticipez les risques financiers en proposant des plans daction correctifs.
Et si on parlait de vous !
Les indispensables :
- Vous tes titulaire au minimum dun BAC5 scientifique (SI ou ddi gestion de projets IT/SI).
- Vous avez un niveau danglais conversationnel et rdactionnel courant (primtre francophone et anglophone).
- Vous avez ncessairement au moins 10 ans dexprience sur une fonction de pilotage de projetsSI vous ayant permis de monter en comptences sur les missions AMOA.
- Vous matrisez des mthodologies de gestion de projet (Scrum Prince2 PMP).
- Vous avez une relle expertise en Business Analyse et en modlisation des processus mtiers.
- Vous matrisez aussi outils bureautiques et collaboratifs (Excel PowerPoint MS Project SharePoint).
Qui tesvous
- Vous comprenez rapidement de nouveaux concepts et tes dot dun sens de lanalyse pouss ce qui vous permet dtre promptement autonome.
- Vous tes proactif et vous avez une facilit identifier les sujets qui peuvent devenir problmatiques et vous proposez des solutions viables pour y remdier.
- Vous faites preuve dagilit et vous savez le rpercuter dans vos projetsau sein dun environnement en constante volution
- Vous avez une approche structure et une capacit prioriser les actions.
- Fdrateur vous faites preuve de leadership pour embarquer les quipes dans vos projets.
- Vous tes un trs boncommunicant et savez gagnez ladhsion des quipes et faire passer vos messages avec diplomatie.
- Vous tes dtermin et plein de ressources et faites en sorte didentifier etproposer des solutions afin datteindre vos objectifs (dlais budgets niveau de satisfaction...).
Les petits plus :
- Vous avez desconnaissances techniques en exploitation infrastructure bases de donnes et langages de programmation.
- Vous avez des notions ou des connaissances globales en cyberscurit et RGPD.
Si vous pensez correspondre cette description et que le poste vous intresse nattendez plus et dposez votre candidature aujourdhui !