HOTESSE DACCUEIL HF - CDI - SMABTP TOULOUSE
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Posted on :
20-12-2024
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Job Description
- Rceptionner les appels tlphoniques et recevoir les visiteurs
- Identifier les interlocuteurs et dterminer lobjet de la visite ou de la demande
- Faire patienter dans les meilleures conditions
- Rechercher le destinataire en interrogeant une base de donnes si lappel est
- imprcis
- Prvenir la personne comptente de la prsence du visiteur
- Orienter les visiteurs et transmet les communications
- Reprendre en ligne les appels sans rponse proposer un autre interlocuteur ou
- prendre un message et le transmettre de faon concise
- Pouvoir filtrer les appels en respectant les consignes
- Appeler un correspondant extrieur pour un membre de la Socit
- Renseigner les salaris de la Socit sur les nouveaux numros de tlphone
- et de bureau
- Effectuer divers travaux administratifs (classement scans photocopies...).
- Rserver et prparer les salles de runion
- Editer des lettres documents et notes
- Envoyer rceptionner et distribuer des tlcopies
- Rceptionner trier distribuer le courrier
- Actualiser les informations (annuaire organigramme) permettant dorienter la
- communication ou le visiteur.
- En outre et de faon non limitative le ou la titulaire de la fonction peut tre amen
- exercer dautres activits annexes lies la fonction.
- Lensemble de ces activits seffectue dans le cadre dinstructions
- permanentes et sous le contrle de lencadrement.
Qualifications :
Matrise de lutilisation dun standard tlphonique multi lignes et des outils bureautiques.
A comptence gale ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap ou assimils au sens de larticle L. 521213 du Code du travail.
SMABTP sengage en faveur de la diversit lgalit professionnelle et lemploi de personnes en situation de handicap et respecte le principe de nondiscrimination et dgalit de traitement des candidatures.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
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