Dans le cadre dun remplacement au sein du service Production Informatique rattach la Direction Exploitation des Systmes dInformation.
Vous serez en charge dimprimer et mettre sous plis tous les courriers rglementaires du groupes SMABTP ainsi que la gestion des stocks et colis dans votre primtre.
Au sein du service GDE (Gestion des documents et Editique) vous aurez pour mission de :
- Grer limpression son arrive le matin;
- Suivre le dispatching des documents;
- Prendre en charge la mise sous pli du courrier les expditions de la direction;
- Assurer un suivi des incidents;
- Prendre en charge les demandes dimpression;
- Grer les demandes de cration de badge;
- Suivre les stocks lis aux diffrentes activits du service (impression mise sous pli affranchissement cration de badge expdition);
- tre vigilant sur les cots daffranchissement;
- Prparer les machines de mise sous pli pour les oprations de production;
- Prparer les machines dimpression pour les oprations de production;
- Assurer et surveiller le bon droulement de la mise sous pli des documents;
- Assurer et surveiller le bon droulement des impressions;
- Connatre et diffuser les bonnes pratiques prconises par la DSI;
- Raliser des oprations de maintenance de premier niveau sur les machines;
- Effectuer les rglages ncessaires pour une mise sous pli optimale;
- Prparer et approvisionner les pices et fournitures ncessaires pour les oprations de mise sous pli;
- Prparer les documents imprimer slectionner les photocopieurs traceurs et les paramtrer si besoin;
- Prparer des badges daccs du groupe;
- Grer les expditions du Groupe : Colis et lettres.
Enfin il devra tre force de proposition sur loptimisation de son activit.
Qualifications :
- Formation CACES R385;
- Niveau BAC;
- Vous tes titulaire du PERMIS B;
- Vous avez une exprience antrieure en tant quoprateur de mise sous pli;
- Capacit travailler dans un environnement rapide et sous pression;
- Bonne communication;
- Matrise du pack office;
- Dpannage et de maintenance des imprimantes XEROX Versant de niveau 1;
- Gestion et planification des livraisons des stocks et matriels.
Qualits :
- Faire preuve de ractivit et dorganisation afin de dlivrer le meilleur service possible
- Savoir travailler en quipe et se coordonner avec des outils de communication distance (visioconfrence tlphone mail etc.)
- Savoir sadapter aux volutions technologiques
- Savoir appliquer les rgles et les instructions
- Rigoureux
- tre force de proposition sur les mthodes et les outils
- Bonne communication crite et orale
A comptence gale ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap ou assimils au sens de larticle L. 521213 du Code du travail.
SMABTP sengage en faveur de la diversit lgalit professionnelle et lemploi de personnes en situation de handicap et respecte le principe de nondiscrimination et dgalit de traitement des candidatures.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime