SECRETAIRE ADMINISTRATIVE HF - CDI - SMABTP ALFORTVILLE
SECRETAIRE ADMINISTRATIVE HF - CDI - SMABTP ALFORTVILLE
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Not Disclosed
Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
Vous rejoindrez les quipes du Ple services clients Souscription Contrats dAlfortville de la rgion du Grand Paris.
Vous aurez pour mission de traiter linformation et lorganisation matrielle de lactivit du ple de gestion et de votre responsable.
Vous grerez notamment :
- au quotidien sous lautorit de votre hirarchie le suivi de ladministration du personnel de lentit en respectant les rgles de confidentialit
- ltablissement du budget de fonctionnement du site de gestion et son suivi
- la rdaction et mise en forme de certains courriers comptesrendus ou documents
- le matriel et les stocks de fournitures
- le classement des courriers de la documentation des dossiers
- la vrification des notes de frais des collaborateurs du service
Vous aurez un rle clef au sein du ple et travaillerez en synergie avec votre responsable les quipes dAlfortville et le service RH.
Qualifications :
Vous disposez dune formation initiale en secrtariat/administration ainsi que dune exprience dau moins 5 ans sur un poste similaire sont apprciable.
Une matrise des techniques de secrtariat et des logiciels de bureautiques ainsi quune connaissance des techniques daccueil et de communication sont indispensables pour la bonne tenue du poste.
Vous tes reconnu pour votre agilit votre ractivit votre rigueur et votre aisance relationnelle que vous mettez au profit dans vos relations en interne comme en externe.
Il est galement ncessaire davoir un excellent niveau de rdaction des qualits de synthse et de savoir faire preuve dinitiative.
A comptence gale ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap ou assimils au sens de larticle L. 521213 du Code du travail. SMABTP sengage en faveur de la diversit lgalit professionnelle et lemploi de personnes en situation de handicap et respecte le principe de nondiscrimination et dgalit de traitement des candidatures.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
