Assistant de gestion HF
Assistant de gestion HF
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Job Description
Afin de renforcer nos quipes dans le cadre de ses projets nous recherchons un.e Assistant.e de gestion.
Dans un contexte de transformation du groupe de digitalisation de lactivit financire et dindustrialisation des processus lassistant(e) de Gestion Administrateur de ventes rgion France sous la direction du Manager of cash Operations aura pour principales missions :
- Ouverture des offres et enregistrement des commandes projets dans les outils de gestion ;
- Saisie du budget initial ;
- Cration des fiches tiers Client ;
- Assurer le suivi administratif de la commande (dpt sur serveur projet) ;
- Prparation et mission des factures clients et dpt sur les diffrentes plateformes (chorus Ediflex) ;
- Animation et suivi des relances sur les factures chues / non chues ;
- Traitement hebdomadaire des statuts de factures non payes sur les plateformes clients ;
- Traitement des encaissements non lettrs ;
- Fermeture des offres / projets aprs contrles pralables effectus (impays caution) ;
- Travailler en troite collaboration avec les chefs de projets et contrleurs de gestion ;
- Communiquer et faciliter la mise en place de lorganisation du Ple auprs des oprationnels ;
Et :
- tre force de proposition dans lamlioration des outils de gestion et pratiques existants ;
- Assurer et suivre la mise en application des procdures du Groupe sur son primtre.
Qualifications :
Votre parcours
De formation Administration / Bac2 (gestion ou comptabilit idalement)
Vos atouts
- Vous disposez dun niveau oprationnel en anglais notamment lcrit
- Vous matrisez Excel
- Vous avez une apptence pour la conduite du changement
- Qualit dcoute et ouverture au dialogue
- Bonne connaissance des processus (contrats factures relances) et des outils du Groupe
- Autonomie rigueur got du travail en quipe
- Dynamisme ractivit force de proposition
Vos avantages nous rejoindre
Egis propose une rmunration attractive et offres des possibilits dvolutions grce la mobilit interne au sein du groupe.
- Salaire
- Tltravail selon laccord entreprise
- Avantages sociaux
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
