CDD - Assistant administratif HF AERO
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Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
Afin daccompagner notre dveloppement et de relever les dfis de demain pour un monde meilleur plus sr et interconnect nous sommes en recherche dun assistant administratif H/F en CDD de 3 mois pour rejoindre notre quipe et nous accompagner sur ce surcrot dactivit.
Vos missions :
Au sein de notre Business Unit Industries & Environnent rattach(e) notre filiale SGS AERONAUTICS base au Sorinires (44) vous rejoindrez une quipe pluridisciplinaire regroupant plusieurs spcialistes des domaines aronautique arospatial et de la Dfense. Vous travaillerez en lien avec deux autres assistantes administratives et aurez en charge :
- Support administratif quotidien des quipes
- Rdaction et transmission des ordres de mission
- Paramtrage planification : affaires temps de travail lments variables de paie et barmes de frais
- Contrle et consolidation des lments variables de paie
- Contrle et transmission des notes de frais
- Administration des ventes gestion des affaires dans notre outils interne
- Edition et suivi des bon de livrables
- Suivi des commandes clients
- Facturation
- Suivi de lactivit avec les Responsables : encours facturation prvisionnel et consolidation du CA
- Assister le service finance dans le recouvrement des impays
- Cration des commandes de soustraitance sur notre logiciel
- Assurer un relais oprationnel dans les changes avec les managers et les collaborateurs
- Assurer la supplance de lquipe support administratif pendant les absences
Qualifications :
Profil recherchet prrequis
Polyvalent(e) mthodique rigoureux(se) et organis(e) vous tes enthousiaste et proactif(ve) dans les missions que vous menez. Vous tes reconnu(e) pour vos qualits rdactionnelles et relationnelles. Vous avez le sens du service et savez prendre des initiatives.
De formation type BAC 2 en gestion administration vos prcdentes expriences professionnelles vous permettent dapprhender un environnement dynamique pluridisciplinaire o la gestion des priorits et lorganisation sont la cl. Adaptable discret(e) vous savez travailler en quipe avec de nombreux interlocuteurs et avez des aptitudes la facilitation pour une russite collective.
Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques notamment Word Excel PowerPoint.
La connaissance de langlais aussi bien lcrit qu loral serait un atout votre candidature.
Remote Work :
Yes
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Remote
