Expert ooo

De opdrachtomschrijving

detachering

De Afdeling Functioneel Beheer verbindt op operationeel niveau de uitvoering van de politie en bedrijfsvoering processen en de benodigde ondersteuning met informatievoorziening (IV). Samen met 400 andere functioneel beheerders vorm jij n van de grootste functioneel beheerorganisaties van het land. De afdeling bestaat uit vier beheerteams die het dagelijks functioneren van de IV waarborgen gebruikers begeleiden en zorgen voor een optimalisatie van de beschikbare functionaliteit.

Het functioneel beheer team DIV beheert meerdere applicaties. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheer van verschillende applicaties. Vanuit het Rijk is er een nieuw programma gestart om de informatiehuishouding binnen Overheidsorganisaties op orde te brengen (Open op Orde).

Verantwoordelijkheden

Wij zoeken een collega die zich wil committeren aan de mooie uitdaging die ons team te wachten staat. Hiervoor zoeken wij een proactieve collega die functioneel en procesmatig kan denken en goed problemen kan analyseren. Je hebt goede mondelinge uitdrukkingsvaardigheden en omdat je veel met gebruikers werkt heb je een klantgerichte houding. Het begeleiden van de komende veranderingen binnen de bedrijfsvoering applicaties vereist een flexibele opstelling. Je hebt hierin een voortrekkende rol. Verder kun je goed samenwerken en ben je gewend de voortgang van veranderingen te regisseren en verbetering te effectueren.

In voorkomende situaties verricht je diensten buiten kantoortijden.

Kijkende naar de inhoud van deze aanvraag en de Wet DBA leent deze aanvraag zich er niet voor om door een ZZPer uitgevoerd te worden.

Voor deze opdracht is een BO screening (betrouwbaarheids en omgevingsonderzoek) van toepassing. Een positief besluit is een vereiste voor het uitvoeren van deze opdracht.

Het voornaamste beoogde effect is het veiligstellen verstrekken en verbeteren van de duurzame toegankelijkheid van informatie van overheidsorganisaties. Meer specifiek is een betere informatiehuishouding noodzakelijk om informatieverzoeken van parlement pers en burgers tijdig en volledig te kunnen beantwoorden en om openbaarmaking en transparantie binnen de wettelijke kaders te verruimen. Hiervoor is een project gestart waarbij de realisatie gepland is voor 2026.

Samenwerking met collegas vanuit verschillende disciplines.

De kandidaat heeft een erkend volwaardig en volledig afgeronde diploma op HBO niveau in de richting van IT.

De kandidaat is IREB Advanced of Foundation gecertificeerd.

Eisen:

• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het werken aan en implementeren van applicaties.
• Werkervaring van/met testen gegevensbeheer business intelligence en/of servicemanagement.
• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het werken aan en implementeren van applicaties op het gebied van DIV.
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met analyse migraties en documentatie.
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met functionele en technische specificaties en modelleren.
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met DMS en Recordmanagement.
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met Jira.

Wensen:

• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen functioneel beheer of duurzame informatiebeheer management bij voorkeur binnen grote (1000) organisaties.
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met Scrum en Agilewerkwijzen.
• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen functioneel beheer of duurzame informatiebeheer management.
• De kandidaat is IREB Foundation of Advanced of gecertificeerd.

Flexibel gedrag:
Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden.

Klantgerichtheid:
Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.

Kwaliteitsgerichtheid:
Stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het eigen werk. Is voortdurend op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit te verbeteren.

Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid:
Maakt feiten meningen en ideen aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk

Organisatievermogen:
Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.

Samenwerken:
Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.

De Eisen

• De Externe is inzetbaar vanaf(of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en metvoor 36 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
• Eis 2. De door Inschrijver aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer/onderaannemer en geen ZZPer / ondernemer. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Tevens zijn uitgesloten ondernemers in dienst van een eigen BV of andere rechtsvorm. Deze eis blijft van toepassing gedurende de gehele uitvoering van de opdracht. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet kan voldoen aan deze eis zal dit leiden tot uitsluiting van de Inschrijver.
• Eis 3. De kandidaat heeft een erkend volwaardig en volledig afgeronde HBO opleiding in de richting van IT. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
• Eis 4. De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het werken aan en implementeren van applicaties. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mmjjjj t/m mmjjjj).
• Eis 6. De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het werken aan en implementeren van applicaties op het gebied van DIV. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mmjjjj t/m mmjjjj).
• Eis 7. De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met analyse migraties en documentatie. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mmjjjj t/m mmjjjj).
• Eis 8. De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met functionele en technische specificaties en modelleren. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mmjjjj t/m mmjjjj).
• Eis 5. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring van/met testen gegevensbeheer business intelligence en/of servicemanagement. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mmjjjj t/m mmjjjj).
• Eis 9. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met Jira. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mmjjjj t/m mmjjjj).
• Eis 10. De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met DMS en Recordmanagement. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mmjjjj t/m mmjjjj).
• Eis 11. Vereiste competenties/vaardigheden: Flexibel gedrag: Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden. Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in. Kwaliteitsgerichtheid: Stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het eigen werk. Is voortdurend op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit te verbeteren. Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten meningen en ideen aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk. Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij. Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat. Bovenstaande competenties gevraagde werk en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.

De Wensen

• Wens 4. De kandidaat is IREB Foundation of Advanced gecertificeerd. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt worden geen punten toegekend. Puntenverdeling: 0/5 De kandidaat is niet IREB gecertificeerd. 3/5 De kandidaat is IREB Foundation gecertificeerd. 5/5 De kandidaat is IREB Advanced gecertificeerd.
• Wens 1. De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen functioneel beheer of duurzame informatiebeheer management bij voorkeur binnen grote (1000) organisaties. Motiveer de rol van de kandidaat geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5 Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5 Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5 Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5 Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5 Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5 Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
• Wens 2. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met Scrum en Agilewerkwijzen. Motiveer de rol van de kandidaat geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5 De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring met Scrum en Agilewerkwijzen. 5/5 De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met Scrum en Agilewerkwijzen.
• Wens 3. De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen functioneel beheer of duurzame informatiebeheer management. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie werkzaamheden naam van de opdrachtgever(s) en de periode ddmmjjjj waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5 De kandidaat heeft geen 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen functioneel beheer of duurzame informatiebeheer management. 5/5 De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen functioneel beheer of duurzame informatiebeheer management.