Secr taire dentaire

Nous sommes la recherche dune Secr taire Dentaire passionn e d sireuse de se d velopper dans le domaine de la gestion. Une opportunit unique vous attend !

En tant que membre cl de notre quipe vous serez la personneressource pour les demandes des employ s des patients et de la clinique. Vous jouerez un r le essentiel au sein du secr tariat tout en contribuant certaines t ches de gestion.

Volet Secr tariat (80% de votre temps) :

• tre la personne de r f rence au secr tariat pour le personnel de la clinique.
  
• G rer les logiciels et outils informatiques de la clinique.
  
• Organiser et g rer lhoraire des patients.
  
• Mettre en place des protocoles et proc dures pour optimiser les op rations administratives (listes scripts gestion des confirmations etc.).
  
• Effectuer les d marches n cessaires pour les situations complexes (gestion des patients CNESST SSNA etc.).
  
• Effectuer lentr e des ch ques et le suivi des comptes recevoir.
  
• Assurer le suivi des plans de traitement des patients (estimation des co ts prise de rendezvous etc.).
  
• V rifier les aspects administratifs (facturation prise de rendezvous documents etc.).
  

Volet Gestion (20% de votre temps) :

• Participer la coordination et l implantation de nouveaux programmes protocoles et processus en collaboration avec les professionnels de la clinique.
  
• Organiser et coordonner les r unions d quipe en assurant le suivi des actions.
  
• G rer la performance de la clinique en analysant les indicateurs de performance en compilant les donn es en proposant des actions et en assurant le contr le.
  
• Superviser la gestion des budgets annuels de la clinique (achats masse salariale ratios etc.).
  
• Veiller au respect des r gles de fonctionnement et des proc dures de la clinique.
  
• G rer lhoraire du personnel lapprobation des heures et toutes les demandes relatives la paie (cessation d emploi solde des banques de vacances etc.).
  

Qualifications requises et profil recherch :

• Excellentes connaissances du domaine dentaire
  
• Exp rience de 1 3 ans titre de secr taire dentaire
  
• Bilinguisme : Excellente qualit du fran ais parl et crit anglais fonctionnel
  
• Connaissance du logiciel Dentitek (un atout)
  
• Leadership positif
  
• Solides aptitudes en communication orale et crite
  
• Niveau dautonomie lev et proactivit
  
• Gestion efficace des priorit s
  
• Souci du d tail et du travail bien fait
  
• Aptitudes d montr es dans la gestion efficace d une quipe
  
• Professionnalisme et haut niveau dint grit