Gestionnaire de Base de donnes - CARIFOREF des Pays de la Loire 44

Le GIP CARIF OREF des Pays de la Loire

recrute

2 Gestionnaires de base de donnes

Un CDI temps plein et un CDD de 8 mois (jusquau 31/08/2025 minimum).

En rejoignant notre quipe vous contribuez directement notre mission en assurant la gestion et lactualisation de SOFI la base de donnes rgionale qui centralise toute loffre de formation professionnelle lapprentissage et les informations sur les organismes de formation.

Vous travaillez sous la responsabilit directe de la Responsable du Ple ressources et au sein dune quipe de 3 personnes dont une Coordinatrice de loffre de formation.

En tant que Gestionnaire de base de donnes vous jouez un rle central dans la gestion de la base de donnes SOFI et le soutien des organismes de formation de la rgion.

Missions

Gestion de la Base de Donnes :

• Assurer la collecte des offres de formation professionnelle et dapprentissage en respectant les procdures tablies et le primtre dfini.
• Appliquer les procdures qualit et contribuer activement leur amlioration.
• Crer et actualiser les informations relatives aux organismes de formation et aux centres de formation dapprentis (CFA).
• Participer au dploiement du plan qualit sur la base de donnes.
• Participer aux runions de service et raliser un reporting rgulier de votre activit.

Accompagnement des organismes de formation :

• Assurer des permanences tlphoniques et par mail pour rpondre aux questions des organismes de formation.
• Fournir des rponses personnalises aux professionnels que ce soit par tlphone ou par mail.
• Maintenir et actualiser les outils de travail ainsi que ses connaissances.
• Participer activement lamlioration continue des procdures et des outils.

Formation / Exprience

• Ce poste est ouvert aux profils juniors.
• Un diplme de niveau Bac/ Bac 1en assistanat de gestion documentation ou en saisie de donnes est requis.

Profil

• Une connaissance des financements du secteur de la formation professionnelle des acteurs et de leurs enjeux serait un atout prcieux dans cette mission.
• Vous appliquez rigoureusement les procdures respectez le cadre tabli et vous adaptez aux volutions du secteur.
• Votre intrt pour laccompagnement des utilisateurs et votre sens aigu du service vous permettent de rpondre efficacement aux besoins des usagers.
• Vous travaillerez en troite collaboration avec lquipe en faisant preuve dautonomie et de comptences relationnelles solides.
• Vous matrisez les outils bureautiques tels que Word Excel PowerPoint Outlook et Teams afin de mener bien vos tches quotidiennes.

Conditions

• Poste bas Nantes pourvoir ds que possible.
• Rmunration : 2 15743 brut mensuel ( ngocier selon profil) sur la base dun temps plein temps plein 35 heures par semaine du lundi au vendredi.
• Statut technicien catgorie 4 niveau 1/coefficient 450.
• Avantages : mutuelle prise en charge 100 % par lemployeur Chques Djeuner 915 avec une prise en charge patronale 60 %.
• Tltravail possible jusqu 2 jours par semaine lissue de la priode dessai et dintgration.

Rejoigneznous et contribuez faonner lavenir de la formation professionnelle dans notre rgion !

Merci denvoyer un CV et une lettre de motivation par mail notre cabinetCatalys Conseil. Des entretiens et tests sont prvoir.