Responsable de lacquisition de donnes

Responsabilits principales

Acquisition de donnes

• Servir de point de contact de lAIE pour lapprovisionnement en donnes et informations et pour leur acquisition. valuer les abonnements existants pour viter les achats inutiles et en cas de lacunes tudier les sources externes de donnes et dinformations ainsi que leur pertinence pour les travaux de lAIE et conseiller le personnel de lAgence cet gard.
• Conformment au rglement financier de lOCDE et en consultation et coordination avec le service juridique de lAIE et le Groupe des achats de lOrganisation planifier et guider les collgues de lAIE pour ce qui concerne leur stratgie dacquisition dinformations et de donnes. Contribuer toutes les tapes du processus dacquisition de produits dinformations et de donnes notamment en valuant les aspects techniques et commerciaux des propositions et des offres ngocier avec les fournisseurs en visant une utilisation optimale des ressources et en veillant rpondre aux besoins de lAIE et agir en liaison avec le service juridique de lAIE pour garantir que les contrats soient correctement documents. 
• En fonction du montant des dpenses concernes rdiger les documents relatifs des consultations de march et/ou des appels doffres ainsi que les documents devant tre soumis lexamen de la Commission des achats de lOCDE et participer aux runions de cette dernire.
• Lorsque pertinent contribuer la communaut de pratique de la Direction des statistiques et des donnes (SDD) de lOCDE sur la question des bases de donnes commerciales (et communiquer les informations requises aux analystes des politiques).
• Grer le budget des acquisitions dinformations/de donnes en coordination avec lUnit financire de lAIE.
• En liaison avec le service juridique de lAIE veiller ce que les utilisateurs de donnes et dinformations soient bien au fait de leurs droits et obligations contractuels concernant les questions relatives laccs aux donnes leur stockage leur utilisation et leur protection ngocier avec les fournisseurs des droits dutilisation ad hoc et aider la mise en place de rappels concernant le respect des rgles la surveillance continue du respect des rgles dutilisation et au suivi des questions et documentations des fournisseurs sur cette question.

Autres activits de gestion des connaissances

• Grer les ressources de lAIE en matire de rfrences et de documentation notamment les publications examens revues et autres supports de rfrence.
• Grer les abonnements aux publications commerciales ainsi que les droits daccs et dutilisation.
• Grer les demandes et les supports de rfrences lchelle de lAIE.
• Tenir des listes jour des tous les dtails relatifs aux accs concernant les abonnements et les sites web.

Qualifications :

Profil du/de la candidat(e) idal(e)

Formation

• Diplme universitaire dans une discipline pertinente par exemple gestion des connaissances et de linformation finance droit conomie ou gestion des entreprises ou dans un autre domaine connexe.

Exprience professionnelle

• Au moins 3 ans dexprience de lacquisition dinformations et des abonnements des sources de connaissances ainsi que des systmes de gestion des ressources/rfrences.
• Aptitude avre mener de front des tches multiples travailler de manire autonome et grer avec succs un grand nombre de projets complexes.
• Une exprience de la prparation de documents contractuels/ lappui des achats de la gestion de contrats et de la rdaction de documents en lien avec des procdures dappels doffres serait un atout.
• Exprience de la collaboration avec des fournisseurs de donnes et aptitude nouer et renforcer des relations de bonne qualit.

Outils

• Excellente connaissance de linformatique. Exprience des logiciels de catalogues bibliographiques et des systmes de gestion de contenus. La connaissance de langages de codages serait un avantage.
• Excellente connaissance de M365 en particulier dExcel. Un connaissance des outils de financement et dachat comme SAP ou SRM serait un atout.

Comptences cls

• Les membres du personnel de lOCDE sont censs faire preuve dun comportement conforme aux six comptences cls qui seront values dans le cadre de la procdure de recrutement organise au titre de la prsente offre demploi : Vision et stratgie (niveau 2 ; Renforcement des capacits des personnes (niveau 1 ; thique et intgrit (niveau 2 ; Collaboration et horizontalit (niveau 2 ; Obtention de rsultats (niveau 2 ; Innovation et acceptation du changement (niveau 2.  

Langues

• Excellente connaissance de langlais (crit et oral) ; la connaissance pratique dautres langues serait un avantage.

Informations supplmentaires :

Date de clture

• Les fonctions dcrites cidessus seront pourvues ds que possible et les candidatures devront nous parvenir au plus tard le 30 mars 2025 minuit (heure de Paris).

Dure du contrat

• Engagement dune dure dtermine de 13 mois avec possibilit de renouvellement pour une dure maximale de 36 mois.

Ce quoffre lOCDE

• Selon lexprience salaire mensuel de base initial de 5 134 EUR plus allocations/indemnits en fonction de la situation personnelle la rmunration globale tant exonre dimpt sur le revenu en France.
• Cliquez ici pour consulter le Statut applicable au personnel de lOCDE. Veuillez noter qu partir du 1er juillet 2025 tous les agents seront engags selon les nouvelles modalits contractuelles de lOCDE.
• Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose lOCDE et sur son environnement de travail exceptionnel.
• Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin den savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de lOrganisation notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destines faciliter le quotidien des agents.
• Veuillez noter que le/la candidat(e) retenu(e) pourra tre engag(e) un grade infrieur en fonction de ses qualifications et de son exprience professionnelle.
• Votre candidature pourra tre retenue afin de constituer un vivier de candidats pour des postes quivalents que ce soit dure dtermine ou indtermine.  

Processus de slection

Pour les candidats retenus le processus de slection peut comprendre un entretien vido une valuation base sur le poste et des entretiens avec un panel.

Dans le cadre de sa politique dgalit des chances lOCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifies ressortissantes dun de ses pays Membres indpendamment de leur origine ethnique ou raciale de leurs opinions ou croyances de leur genre de leur orientation sexuelle de leur tat de sant ou de leur handicap ventuel.

LOCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources dans le but damliorer son efficience et son efficacit et les membres de son personnel sont encourags contribuer activement la ralisation de cet objectif.