Assistant Copropri t
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19-11-2024
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Job Description
Vous êtes organisé(e) réactif(ve) et avez à cœur de contribuer au bon fonctionnement d’une copropriété Rejoignez notre client cabinet familiale depuis 60 ans et basé à Montluçon dans le 03 . Ils recherchent un(e) Assistant(e) Copropriété pour soutenir leur équipe dans la gestion quotidienne et apporter une qualité de service irréprochable à nos clients copropriétaires.
Vos missions principales :
Gestion quotidienne :
Notre client met en avant l’excellence de service et à la valorisation des talents. En rejoignant leur équipe vous évoluerez dans un cadre dynamique et bienveillant où l’expertise de chacun est reconnue.
Salaire : 3538KE pour 39H
RTT
Possibilité de télétravail
Véhicule de service
Remboursement des frais kilométrique
Vos missions principales :
Gestion quotidienne :
- Accueil physique et téléphonique des copropriétaires gestion des réclamations et des demandes d'intervention.
- Rédaction et envoi de mails courriers et enregistrement des actions dans le logiciel interne
- Suivi des ordres de missions pour travaux courants et gestion des commandes de fournitures (plaques de boîtes aux lettres consommables...).
- Assistance dans la gestion de la comptabilité courante des immeubles sous la responsabilité du gestionnaire suivi des demandes comptables.
- Gestion des arrêts maladie des gardiens et employés d’immeuble envoi à l’organisme compétent.
- Préparation des pochettes d'AG pour l'ensemble du portefeuille classement des pouvoirs et dossiers réservation des salles.
- Notification et diffusion des procèsverbaux via la plateforme Athome.
- Archivage des dossiers liés aux AG.
- Scan et classement des archives des immeubles.
- Création des fiches copropriétaires et attribution des lots.
- Gestion des correspondances et transferts liés aux fournisseurs fluides et autres acteurs.
- Suivi des apurements de l’ancien syndic et transmission des factures à la comptabilité.
Notre client met en avant l’excellence de service et à la valorisation des talents. En rejoignant leur équipe vous évoluerez dans un cadre dynamique et bienveillant où l’expertise de chacun est reconnue.
Salaire : 3538KE pour 39H
RTT
Possibilité de télétravail
Véhicule de service
Remboursement des frais kilométrique
Employment Type
Full Time
Key Skills
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