ZZP Cordinator regionaal centrum vluchtelingenspreiding

De opdrachtomschrijving

freelance

Organisatie
De Regio Gooi en Vechtstreek is het samenwerkingsverband van Blaricum Gooise Meren Hilversum Huizen Laren Eemnes en Wijdemeren. Wij bestaan uit de volgende organisatieonderdelen: Beleid en Bestuur Maatschappelijke Dienstverlening Inkoop en Contractbeheer Gemeentelijke Gezondheidsdienst Onderwijs en Werk Grondstoffen en Afvalstoffendienst Concernstaf Bedrijfsvoering en de Regionale Ambulancevoorziening. Er zijn ca. 500 medewerkers in dienst bij onze organisatie.

De Regio Gooi en Vechtstreek cordineert in opdracht van regio gemeenten de samenwerking bij het realiseren van tijdelijke (crisis)noodopvangplekken voor asielzoekers en vluchtelingen uit de Oekrane.

Op operationeel/uitvoeringsniveau is hiervoor het Regionaal Centrum Vluchtelingenspreiding (RCVS) ingericht. Het RCVS is verantwoordelijk voor het proces rondom spreiding van vluchtelingen in de Regio Gooi en Vechtstreek en werkt hierbij nauw samen met het RCVS Flevoland.

Voor onze organisatie zijn we in het kader van de wet tijdelijke cordinatie opvang asielzoekers en vluchtelingen op zoek naar een cordinator RCVS. Het betreft hier een tijdelijke taak die door de regiogemeenten bij de Regio organisatie is belegd.

Opdracht
Als Cordinator RCVS ben je samen met je collegas verantwoordelijk voor het operationele proces rondom de spreiding vluchtelingen. Dit alles in nauwe samenwerking met het RCVS Flevoland. Als cordinator bied je ondersteuning bij complexe casustiek en draag je zorg voor de inhoudelijke aansturing van de RCVS medewerkers. Je draagt zorg voor een degelijke administratie het opstellen van rapportages en onderhoudt contact met het landelijke LCVS. Je draagt zorg voor een sluitende bezetting en verzorgt bij ziekte of vakantie een achterwachtrol voor de regio Flevoland.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging totaal 100 punten)
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als strategisch adviseur rondom opvang van Oekraners en asielzoekers binnen een gemeente (25 punten);
6. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar binnen een gemeente (30 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met adviseren aan het bestuur (licht duidelijk toe in het cv) (15 punten);
8. Aantoonbare werkervaring op het gebied van crisisbeheersing (10 punten);
9. Minimaal 5 jaar aantoonbare leidinggevende werkervaring binnen overheidsorganisaties (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
Flexibel voor wat betreft wekelijkse inzetbaarheid gedurende de inhuurperiode;
Leidinggeven / cordinator;
In staat om team op te zetten en in te richten;
Organisatie en politiek/bestuurlijk sensitief;
Netwerker en teamplayer;
Omgevingsbewust en klantgericht;
Snel kunnen schakelen;
Strategische adviesvaardigheden;
Oplossingsgericht en besluitvaardig;
Proactief en doortastend.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CVs op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CVs op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie vijf (5) CVs die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CVs van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde gunningscriteria te beoordelen door Flextender.

De vijf (5) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CVs van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort kan stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de opdrachtgever het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden genformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.



Benodigd aantal professionals
1.

CVeisen
Maximaal 5 paginas opgesteld in het Nederlands minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende dagen:
Ma Di Wo Do Vr.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 19 december 2024. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn ontvangen uiterlijk op woensdag 18 december 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op WO niveau in de richting van bestuurskunde;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als cordinator met vluchtelingen gerelateerde projecten binnen een gemeente;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als strategisch adviseur rondom opvang van Oekraners en/of asielzoekers binnen een gemeente;
• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen mobiel. De opdrachtgever stelt een laptop beschikbaar.

De Wensen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als strategisch adviseur rondom opvang van Oekraners en asielzoekers binnen een gemeente;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar binnen een gemeente;
• Aantoonbare werkervaring met adviseren aan het bestuur (licht duidelijk toe in het cv);
• Aantoonbare werkervaring op het gebied van crisisbeheersing;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare leidinggevende werkervaring binnen overheidsorganisaties.