ZZP Cordinerend senior inkoopadministratie

De opdrachtomschrijving

freelance

Wij zijn op zoek naar een Cordinerend Senior Inkoopadministratie. In deze functie geef
je operationeel en functioneel leiding aan het team van de Inkoopadministratie
waaronder crediteuren contractregistratie en financieel administratief medewerkers.
Daarbij heb je oog voor zowel de wensen en behoeften vanuit de verschillende
klantorganisaties als voor de ontwikkeling van het team. Ook draag je samen met je
Teammanager Manager Inkoop & Financin en de andere collega teammanagers zorg
voor het neerzetten en door ontwikkelen van de nieuwe afdeling Inkoop & Financin.

Team Contractadvies en Inkoopadministratie bestaat uit zon 40 collegas. We weten
elkaar makkelijk te vinden om te overleggen en om samen te werken. De collegas van
het team Contractadvies en Inkoopadministratie werken ook nauw samen met de
collegas van Team Inkoop en aanbesteden en Team Financieel Beheer & Debiteuren.

Het team Contractadvies en Inkoopadministratie denkt mee met de (interne) klant en
leverancier over voortzetting en (tussentijdse) aanpassing van contracten knelpunten
rondom het contract en het nakomen van (leverings)afspraken. Binnen dit team wordt
ook richting en uitvoering gegeven aan de inkoopadministratie ofwel de keten van
contractregistratie tot factuurafhandeling.

Je bent in staat om op mensgerichte inspirerende en enthousiasmerende wijze de
collegas van de Inkoopadministratie mee te nemen. Je hebt verstand van en ervaring
met het vakgebied en bent in staat om dit in te zetten bij het functioneel en operationeel
aansturen van de collegas. Je neemt het voortouw maar zorgt ook dat je het team
meekrijgt.

De cordinerend senior is verantwoordelijk voor de werkverdeling en prioriteitsstelling
van taken van de medewerkers bij de Inkoopadministratie. De cordinerend senior
geeft operationeel en functioneel leiding aan medewerkers (voornamelijk financieel
administratief medewerkers medewerkers Purchase2Pay en servicedeskmedewerkers).
De cordinerend senior heeft geen hirarchisch leidinggevende taken en is
ondersteunend aan de teammanager.

De cordinerend senior inspireert stimuleert en enthousiasmeert zijn/haar team
neemt de medewerkers mee in veranderingen in het werk en creert hiervoor draagvlak.
De cordinerend senior stuurt op optimale inrichting van processen procedures en
richtlijnen en draagt zorg voor implementatie/ naleving. De cordinerend senior geeft
vorm aan de dienstverlening. Haalt daarvoor de behoeften bij de stakeholders op en
communiceert over de dienstverlening. Daarnaast is hij/zij een volwaardige
gesprekspartner in de overleggen waaraan hij/zij deelneemt zoals bij projecten.

Hij/zij is geen projectleider maar zorgt ervoor dat juiste inhoudelijke expertise wordt
ingebracht in projecten. De cordinerend senior fungeert als eerste aanspreekpunt voor
inhoudelijke vragen knelpunten en dergelijke.

Voor deze functie is het van belang om grotendeels op kantoor te werken.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• Eis 4 Minimaal 1 jaar ervaring in een cordinerende rol
• De Inschrijver heeft kennis genomen van de Uitnodiging tot inschrijving en bijbehorende bijlagen zoals bijgevoegd onder deze vraag en gaat akkoord met de gevolgde procedures zoals is beschreven in dit document.
• CV en Motivatiebrief: Inschrijver levert hier het CV en de motivatiebrief aan.
• Eis 1 HBO werk en denkniveau bij voorkeur een afgeronde HBO opleiding
• Eis 2 Kennis op gebied van Purchase2Pay (crediteurenadministratie inkoopproces BBV en op dit vakgebied geldende wet en regelgeving en beleidsafspraken)
• Eis 3 Minimaal 1 jaar ervaring binnen een Gemeente

De Wensen

• Subgunningscriterium 1: CV en motivatiebrief Inschrijver dient in Mercell een CV en Motivatiebrief in waarin de opleiding(en) werkervaring en toelichting van de aangeboden kandidaat staat beschreven. De aanbestedende dienst wenst in deze documenten in ieder geval de volgende aspecten terug te zien: Ervaring met Purchase2Pay (crediteurenadministratie inkoopproces contractbeheer en registratie BBV en op dit vakgebied geldende wet en regelgeving en beleidsafspraken). Kennis van en ervaring met vraagstukken op het gebied van inrichten verbeteren en managen van werkprocessen. Meer dan n jaar ervaring als Cordinator binnen een overheidsorganisatie. Beschikbaar per 6 januari 2025 Ervaring met het implementeren van orderprocessen middels een P2P systeem. Het CV mag maximaal drie (3) A4 zijn en de motivatiebrief n (1) A4 in lettertype Arial 10 bestaan. Dit is inclusief Bijlagen. Bij het overschrijden van het maximale aantal paginas wordt alleen het maximale aantal paginas beoordeeld.
• Subgunningscriterium 2: Gesprek De kandidaat wordt voor het gesprek uitgenodigd wanneer deze is beoordeeld met een 8 of hoger voor subgunningscriterium 1. CV en motivatiebrief. De aanbestedende dienst wenst in het gesprek in ieder geval de volgende aspecten terug te zien: Toelichting op gevraagde kennis en ervaring Laat zien omgevings en politiek sensitief te zijn Laat zien mensen te kunnen enthousiasmeren Communicatief vaardig In staat om proactief in te spelen op veranderingen en actuele ontwikkelingen Toegankelijk
• Prijs Inschrijver voegt bij deze vraag het ingevulde en rechtsgeldig ondertekende prijsformulier bij waarin Inschrijver zijn uurtarief kenbaar maakt. Het uurtarief is exclusief BTW en hierin zijn inbegrepen salariskosten sociale lasten algemene kosten reis en verblijfkosten en de kosten voor hulpmiddelen die noodzakelijk zijn bij de uitvoering van de opdracht. Het uurtarief staat vast gedurende de looptijd van het contract en eventuele verlengingen Upload hier uw ingevulde offerteprijs formulier ondertekend door een daartoe bevoegd persoon
• Prijs In onderstaand vak vult u het uurtarief van de kandidaat in exclusief btw. Let op: In deze aanvraag geldt een maximumtarief van 9000. Inschrijvingen met een hoger tarief zullen terzijde worden gelegd.
• Wel of geen zzper In het kader van de wet DBA en de af te sluiten overeenkomst vernemen wij graag of de door u aangeboden kandidaat een zzper betreft. Betreft de door u aangeboden kandidaat/u een zzper Ja zzper met bemiddeling van een intermediair Ja zzper zonder bemiddeling van een intermediair Nee mijn aangeboden kandidaat betreft geen zzper