Avdelningscontroller Stockholm

Vi sker en konsult som kan g in i ett intressant uppdrag fr vr kund inom trafikbranschen. Som avdelningscontroller arbetar du fr en specifik avdelning och r en del av dess stabsfunktion. Denna funktion inkluderar flera samordnande roller och uppgifter med syfte att sttta projekten inom relevanta omrden.

I rollen som samordnare p avdelningen fungerar du som en viktig lnk mellan avdelningen centrala funktioner och projekten. Du har ansvar fr att stdja leda och samordna projekten bde inom avdelningen och inom ditt sakomrde genom att:

Utveckla och underhlla gemensamma arbetsstt fr avdelningen samt bidra till arbetet med det vergripande ledningssystemet.
Hlla sig uppdaterad om information riktlinjer och strategier som kommer frn centrala funktioner.
Skerstlla implementering av styrande och stdjande dokument inom avdelningen och dess projekt.
Flja upp att projekten efterlever de beslutade arbetsstten.
Identifiera och vidarefrmedla behoven som uppstr inom projekten.
Ansvara fr och leda regelbundna mten med handlggare och andra projektstd inom funktionen.
Delta i mtesforum som kopplar samman avdelningen med centrala funktioner.
Samarbeta och samordna arbetet inom funktionen ver olika avdelningar.

Som avdelningscontroller kommer du att ansvara fr att driva och vidareutveckla arbetet med projektuppfljning. Du har ett sjlvstndigt ansvar fr att flja upp och analysera avdelningens tre investeringsprojekt. Rollen innefattar ven att ge std och vgledning till avdelningens medarbetare i frgor som rr ekonomi prognoser och anvndning av ekonomi och redovisningssystem. Utver detta kommer du att vara aktiv i avdelningens utvecklingsarbete och samarbeta nra med den strategiska controllern och verksamhetsstrategen som r en del av frvaltningens centrala ekonomienhet.

Du ansvarar fr att:

Sammanstlla och leverera statusrapporter fr projekten.
Frse frvaltningen med avdelningens underlag till mnads tertial och rsrapporter.
Flja upp resultat jmfrt med budget och prognos.
Analysera avvikelser och nyckeltal som en del av rapporteringen p mnads tertial och rsbasis.
Tillhandahlla ekonomitabeller fr projektens mnadsrapporter.
Leda planera och samordna prognosarbetet fr avdelningen.
Ansvara fr fakturahantering inom stabsfunktionen.
Samordna riskhanteringen inom avdelningen inklusive att arrangera och leda riskworkshops.
Proaktivt arbeta med att frbttra processer inom ekonomi och rapportering.
Ansvara fr avdelningens verksamhetsplanering genom att organisera och leda arbetsgruppsmten relaterade till verksamhetsplaneringen.
Skerstlla att avdelningen tillmpar komponentredovisning enligt frvaltningens rutiner fr verlmning av redovisning i linje med K3regelverket.
Hantera extern fakturering vid frsljning av byggtjnster till externa parter.
Utfra ombokningar vid behov fr att korrigera felaktigt redovisade kostnader.
Delta aktivt i frvaltningens controllerntverk fr kunskapsdelning och samarbete.
Leda avdelningens ekonomintverk och samordna arbetet med projektens ekonomiansvariga.
Ge std till projekten i huvudsakliga ekonomifrgor inklusive redovisning momsrelaterade renden och hantering av indexjusteringar med mera.
Uppdraget kan utfras bde p distans och p avdelningens kontor i Stockholm eller Jrflla med arbetsdagar och tider anpassade efter organisationens behov och i samrd med kunden.

Skallkrav

Minst fem rs erfarenhet inom controllerarbete.
Dokumenterad erfarenhet av att analysera sammanstlla och rapportera ekonomiska data i minst fem projekt anstllningar eller uppdrag.
Minst fem rs erfarenhet av att arbeta med ekonomisystem.
Minst ett rs erfarenhet av arbete med projektredovisning.
Minst tre rs erfarenhet av att arbeta med budget och/eller prognosrapportering.
Gedigen erfarenhet av Officepaketet srskilt Excel under minst fem r. Specificera anvndningen av Excel i tidigare roller i ditt CV.

Meriterande

Erfarenhet av att ha arbetat med komponentredovisning i minst ett tidigare uppdrag.
Erfarenhet frn minst ett uppdrag som involverat stora infrastruktur eller anlggningsprojekt med en budget ver 500 MSEK.
Minst ett rs erfarenhet av verksamhetsplanering inom offentlig sektor.
Erfarenhet av att arbeta med ekonomisystemen Mercur och/eller Agresso i minst ett tidigare uppdrag.
Erfarenhet av att hantera riskhantering i stora anlggnings eller infrastrukturprojekt (ver 500 MSEK) frn minst ett tidigare uppdrag.

Personliga Egenskaper

I denna roll kommer du att ha omfattande kontaktytor bde inom organisationen och externt. Fr att lyckas i rollen r det viktigt att du har en stark frmga att bygga och vrda relationer r initiativrik i sociala och professionella sammanhang och trivs med att samarbeta med andra. Tjnsten krver att du r strukturerad sjlvgende och skicklig p att driva aktiviteter framt. Vi vrdestter ocks din frmga att hantera komplexa frgor analysera problem genom att bryta ner dem i mindre delar och komma fram till lsningar. Dessutom r det viktigt att du har god social kompetens och kan uttrycka dig klart och tydligt bde muntligt och skriftligt.

Tilltrde och anskan
Startdatum: 18Dec2024
Slutdatum: 30Jun2025. Mjlighet till 6 mnaders frlngning vid 2 tillfllen
Sista anskningsdagen: 13Dec2024
Ort: Stockholm
Kontaktperson:
Urval och intervjuer sker lpande!

vrig info:

Anstllningens omfattning: Heltid
Anstllningstyp: Visstidsanstllning
Jobbniv: Erfaren
Kontaktperson: Isabel Tataje
Epost: