Administratr till bolag i centrala Stockholm

SNABBFAKTA

Omfattning: Heltid 40h/veckan med mjlighet till hybridarbete.
Ort: Stockholm Solna
Startdatum: Omgende
Anstllningsform:Srskild visstidsanstllning.Detta r ett konsultuppdrag p 12 mnader med stor chans tillfrlngning.

Vi sker en administratr med erfarenhet av affrsystemetUnit4till vr kund i Stockholm som rSkandinaviens ledande leverantr av totaltekniska lsningar!

Som administratr kommer du att arbeta sjlvstndigt med administration av fakturor serviceuppdrag och projekt. Du ingr i ett team med tv ytterligare kollegor.

Dina arbetsuppgifter inkluderar:

Ekonomi:

• Bist i hantering och uppfljning av fakturor och fordringar.
• Se till att timmar och material registreras korrekt och i tid.
• Utfor snabb och korrekt fakturering samt bevaka och skerstlla att fakturor betalas i tid.
• Hantera kredit och reklamationer av fakturor samt korrigera felaktiga fakturor i Symbrio.
• Lagga upp nya kunder och leverantrer i Symbrio/Entre (ror.)
• Arbeta med kundfordringar i samrd med kundreskontraansvarig (inneklimat.)

Serviceuppdrag/ Projekt:

• Ansvara for administration kring serviceuppdrag och projekt.
• Uppstart avslutsanmalan och administration av projekt/serviceuppdrag.
• Registrera avvikelser och administrera ATA i ratt system (PL.)
• Oppna jobb och skicka aktiviteter till montorer/tekniker som ar tillganglig & har ratt kompetens.
• Vid behov ha kontakt med montorer/tekniker gallande andringar forseningar & omplanering.
• Administration av garantiservicehantering.
• Indexjusteringar pa avtal samt upprakning av debiteringsnormer (inneklimat.)
• Hantera personalliggare Skatteverket.
• Hantera inkommande frfrgningar via mail och telefon.

Personal administrativt:

• Bista med personaladministrativa uppgifter.
• Falck Bia ID06 SSG anmlan till utbildningar hantverksdata portal bilar arbetsklader utlgg hlsounderskningar.
• Vara uppdaterad gllande tillgngliga resurser (t.ex. sjukdom semester.)
• Uppdatera eventuella personalfrndringar i systemen t.ex. kompetensregister.
• Bidra till utveckling samt ett gott samarbete.

Vem r du

Vi ser att du r en nyfiken ochhungrig person.Du r analytisk lsningsorienterad och ansvarstagande.Du r social har ltt fr att samarbeta med andra och delar kunskap samt erfarenheter. Du har ltt fr att ta in ny information och har frmgan att arbeta struktuerat och planerat.

Du uppfyller skallkrav nedan:

• Duhar tidigare erfarenhet av en administratr och koordinatorroll eller liknande arbetsuppgifter.
• Erfarenhet av affrsystemet Unit4.
• Du har god skriftlig och muntlig frmga i svenska sprket och grundlggande kunskaper i engelska.
  
• God datorvana.
• Det r meriterandeom du har erfarenhet avhantverksserviceyrken eller jobbat med smordrar.
  
  

VAD ERBJUDER VI

Som anstlld p Inte Bara Post Bemanning fr du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anstllningen. Som konsult blir du ocks en del i vrt konsultntverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av frelsningar workshops ntverkstrffar och andra sociala tillstllningar. Det ger dig ocks en mjlighet att trffa andra konsulter. Vi erbjuder alla vra konsulter friskvrd.

VRIG INFORMATION

• Den hr rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vr kunds nskeml r att alla samtal och mail kring tjnsten gr till oss. Du kommer att vara anstlld av oss p Inte Bara PostBemanning och blir uthyrd till vr kund.
• Sk tjnsten genom att klicka p Skicka anskan.Vi gr igenom urvalet lpande och annonsen kan stngas ner innan tjnsten r tillsatt om vi gtt ver till urvals och intervjufasen.
• I denna rekryteringsprocess utfrs bakgrundskontroll och referenstagning.
• Vi tar inte emot anskningar via mail men har du specifika frgor kring tjnsten besvaras dessa p Skriv vilken tjnst det gller i ditt mail och lnka grna till annonsen.