ZZP Senior jurist

De opdrachtomschrijving

freelance

Organisatie
Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners n van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt de gemeente Westland haar inwoner ruimte rust groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente.

Slagkracht ambitie innovatie en professionaliteit dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!

Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening Beleid Ruimte en Bedrijfsvoering met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

Opdracht
N.a.v. het project Eigentijdse Werkplek zijn wij op zoek naar een Lead Consultant Employee Experience die ons gaat helpen bij het vormgeven van een passende veranderaanpak om de medewerkers optimaal gebruik te laten maken van de op te leveren producten/diensten uit dit project.

En van de doelstellingen van het project is om het samenwerkingsplatform gebaseerd op Microsoft365 diensten breder en efficinter voor de organisatie in te zetten. Het is de bedoeling dat gebruikers het platform intensiever gaan gebruiken en de voordelen hiervan beter gaan benutten.

Een andere doelstelling van het project is de transformatie naar een moderne en veilige cloud georinteerde werkplek met verschillende typen werkplek oplossingen.

Iedere medewerker die gebruik maakt van de gemeentelijke ICTomgeving zal n.a.v. dit project worden geconfronteerd met een andere werkwijze. Met name op het gebied van document beheersing. De opdracht is de medewerkers hier zo goed mogelijk op voor te bereiden en te begeleiden in de verandering. De medewerker staat hierin centraal.

Als Lead Consultant Employee Experience adviseer je over kaders en richtlijnen voor het gebruik van MS365 diensten binnen een gemeentelijke omgeving.
Je hebt een leidende rol bij het migreren van netwerkschijven naar de MS365 Cloud (OneDrive MS Teams en SharePoint) rekening houdend met het informatiebeleid samenwerkingsverbanden medewerkersbehoeften en organisatiedoelstellingen;
Je stelt templates op voor het inrichten van een passende informatiestructuur o.b.v. gebruikersbehoeften;
Je stelt werkafspraken op rondom informatiebeheer op organisatie en afdelingsniveau;
Je stelt een migratieplan op;
Je cordineert de migratie van de verschillende afdelingen;
Je stelt een veranderaanpak op zodat medewerkers goed zijn voorbereid op de gewenste werkwijze na de migratie;
Je stelt i.s.m. afdeling communicatie communicatieberichten op rondom de migratie van de netwerkschijven;

Competenties

• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en goede contactuele eigenschappen;
• Je bent organisatie sensitief;
• Innovatieve en creatieve denkwijze;
• Je beschikt over een goede balans tussen flexibiliteit en standvastigheid;
• Een goed analytisch en probleemoplossend vermogen is van groot belang naast accuratesse doorzettingsvermogen en resultaatgerichtheid.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• Uurtarief maximaal 12725 inclusief reiskosten woonwerk fee Flextender en exclusief btw;
• Minimaal afgeronde WO bachelor opleiding;
• Beschikbaar per december voor 8 tot 12 uur per week voor de duur van de opdracht inclusief verlengingen;
• Beschikt over het certificaat PROSCI Certified Change Practitioner;
• Aantoonbare werkervaring als Lead Consultant Employee Experience benoem dit duidelijk in het cv;
• Aantoonbare werkervaring met informatiebeheer en het inrichten van informatiestructuren o.b.v. gebruikersbehoeften;

De Wensen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als Lead Consultant Employee Experience bij een gemeente;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met informatiebeheer en het inrichten van informatiestructuren o.b.v. gebruikersbehoeften;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring bij een 100.000 gemeente met het migreren van netwerkschijven naar de MS365 Cloud (zoals Onedrive MS Teams en Sharepoint) rekeninghoudend met het informatiebeleid en samenwerkingsverbanden;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met Design Thinking methodologie.