Senior projectmanager

De opdrachtomschrijving

detachering

De sector Programma. Project en Interim management (PPI) maakt onderdeel uit van het Politie Diensten Centrum (PDC). Het PDC verzorgt de bedrijfsvoering voor de politie. Zoals de financin ICT communicatie en personeelszaken. PPI levert programma en project professionals voor het leiden en ondersteunen van programmas en projecten binnen de politie en in samenwerking met ketenpartners.

De missie van PPI: Waardecreatie door veranderingen met IVcomponent voor politie en ketenpartners gestructureerd en transparant van A naar B.

PPI zet haar professionals zo breed mogelijk in binnen de organisatie om de dagelijkse leiding te voeren over veranderprocessen. Zij zijn inzetbaar vanaf het vertalen van de gebruikersbehoefte naar een realisatieplan tot aan de daadwerkelijke implementatie bij de gebruikers. Voor PPI staan hierbij de opdrachtgevers en hun vragen centraal.

Verantwoordelijkheden

Om de doelstelling te behalen heb je als senior projectmanager de volgende taken/verantwoordelijkheden:

• Verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van een (BITwaardig) projectplan (PID).
• Verantwoordelijk voor de oplevering en borging van integrale IV ontwikkel en implementatieprojecten technische ICT projecten en/of verandertrajecten.
• Overleg binnen de context van het project met de gebruikersorganisatie ketenpartners en externe partijen om de (implementatie)activiteiten op elkaar af te stemmen.
• Zorgdragen voor de tijdige oplevering van de projectmanagement producten vanaf start tot einde project.
• Zorgdragen voor de planning voortgang kwaliteit kostenbewaking en op te leveren eindresultaat voor de eigen projecten.
• Inspireren van het projectteam om de noodzakelijke resultaten neer te zetten.
• Verantwoordelijk voor de realisatie van een complexe en sterk organisatorische projecten op het gebied van informatievoorziening waarbij daarnaast zorg wordt gedragen voor de implementatie van de oplossingen.

Kijkende naar de inhoud van deze aanvraag en de Wet DBA leent deze aanvraag zich er niet voor om door een ZZPer uitgevoerd te worden.

Voor deze opdracht is een BO screening van toepassing. Een positief besluit is een vereiste voor het uitvoeren van deze opdracht.

De senior projectmanager bij de sector Project Programma en Interimmanagement wordt aangesteld om veranderdoelen van de korpsleiding te realiseren. Het gaat hierbij om het realiseren van veranderdoelen die in de meest brede zin te maken hebben met de harmonisatie ontwikkeling en innovatie van werkprocessen en voortbrengingsresultaten van de politie het Politiedienstencentrum en de ketenpartners van de politie.

Vanuit de rol van senior projectmanager is er contact met de stuurgroep programmamanager deelprojectmanagers projectteamleden stakeholders binnen de IVorganisatie en contactpersonen binnen de operationele eenheden.

Eis:

• De kandidaat heeft een erkend volwaardig en volledig afgeronde diploma op minimaal HBO niveau.

Wens:

• De kandidaat heeft een erkend volwaardig en volledig afgeronde diploma op minimaal HBO in de richting Informatica Technische bedrijfskunde of gelijkwaardig.
• De kandidaat is in het bezit van een volwaardige IPMAC en Prince2 certificering.

Eis:

• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het opstellen en uitvoeren van projectplannen (PID).
  
• De kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager van ICT projecten in grote organisaties (> 1000 medewerkers).
  
• De kandidaat heeft in de afgelopen 8 jaar minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als senior projectmanager in complexe integrale IV ontwikkel en implementatieprojecten met externe ketenpartners.

Wens:

• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met inhoudelijke aansturing van uitdagende projecten en processen in een politiekbestuurlijke context.
  
• De kandidaat beschikt over zowel een Prince2 Practitionercertificering als een IPMAC certificering.
  
• De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectverantwoordelijke in een Agile omgeving.
  
• De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectverantwoordelijke bij de overheid of semioverheid.

• Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen desorganisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.
  
• Overtuigingskracht: Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideen.
  
• Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij
  
• Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.
  
• Netwerkvaardigheid: Ontwikkelt en onderhoudt relaties allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie steun en medewerking.
  
• Systeemdenken: Herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel.

De Eisen

• De Externe is inzetbaar vanaf(of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en metvoor 36 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
• Eis 2. De door Inschrijver aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer en geen ZZPer / ondernemer. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Tevens zijn uitgesloten ondernemers in dienst van een eigen BV. Deze eis blijft van toepassing gedurende de gehele uitvoering van de opdracht. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet kan voldoen aan deze eis zal dit leiden tot uitsluiting van de Inschrijver.
• Eis 3. De kandidaat heeft een erkend volwaardig en volledig afgeronde diploma op minimaal HBO niveau. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het opleidingsniveau beschikt worden geen punten toegekend.
• Eis 4. De kandidaat heeft in de afgelopen 8 jaar minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als senior projectmanager in complexe integrale IV ontwikkel en implementatieprojecten met externe ketenpartners. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mmjjjj t/m mmjjjj).
• Eis 6. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het opstellen en uitvoeren van projectplannen (PID). Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mmjjjj t/m mmjjjj).
• Eis 5. De kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager van ICT projecten in grote organisaties (> 1000 medewerkers). Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mmjjjj t/m mmjjjj).
• Eis 7. Vereiste (gedrags)competenties: Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen. Overtuigingskracht: Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideen. Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij. Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in. Netwerkvaardigheid: Ontwikkelt en onderhoudt relaties allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie steun en medewerking. Systeemdenken: Herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel. Bovenstaande competenties moeten middels concrete voorbeelden duidelijk uitkomen tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat tijdens het verificatiegesprek de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt zal dit leiden tot het terzijde leggen van de offerte. Maatschappelijke orintatie Is alert op en verdiept zich in de relevante (maatschappelijke politieke en vakinhoudelijke) ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en benut deze kennis effectief voor de eigen functie of organisatie. Politiekbestuurlijke sensitiviteit Anticipeert op en onderkent de relevantie van gebeurtenissen in de politiekbestuurlijke context die van invloed zijn op de positionering van de politie. Vakmanschap Beschikt over en past inhoudelijke kennis en vaardigheden op een adequate wijze in zijn vak toe. Bovenstaande competenties moeten middels concrete voorbeelden duidelijk uitkomen tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat tijdens het verificatiegesprek de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt zal dit leiden tot het terzijde leggen van de offerte.

De Wensen

• Wens 2. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met inhoudelijke aansturing van uitdagende projecten en processen in een politiekbestuurlijke context. Motiveer de rol van de kandidaat geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5 Onvoldoende tov andere biedingen 1/5 Matig tov andere biedingen 2/5 Voldoende tov andere biedingen 3/5 Ruim voldoende tov andere biedingen 4/5 Goed tov andere biedingen 5/5 Uitstekend tov andere biedingen
• Wens 3. De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectverantwoordelijke in een Agile omgeving. Motiveer de rol van de kandidaat geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5 Onvoldoende tov andere biedingen 1/5 Matig tov andere biedingen 2/5 Voldoende tov andere biedingen 3/5 Ruim voldoende tov andere biedingen 4/5 Goed tov andere biedingen 5/5 Uitstekend tov andere biedingen
• Wens 4. De kandidaat beschikt over zowel een Prince2 Practitionercertificering als een IPMAC certificering. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde diploma beschikt worden geen punten toegekend Puntenverdeling: 0/5: De kandidaat beschikt niet over een Prince2 Practitionercertificering noch een IPMAC certificering. 3/5: De kandidaat beschikt over een Prince2 Practitionercertificering of een IPMAC certificering. 5/5: De kandidaat beschikt zowel over een Prince2 Practitionercertificering als een IPMAC certificering.
• Wens 5. De kandidaat heeft een volwaardige afgeronde en erkende HBO opleiding in de richting Informatica Technische bedrijfskunde of gelijkwaardig. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde diploma beschikt worden geen punten toegekend Puntenverdeling: 0/5 De kandidaat heeft geen volwaardige afgeronde en erkende HBO opleiding in de richting van Informatica Technische bedrijfskunde of gelijkwaardig. 3/5 De kandidaat heeft een volwaardige afgeronde en erkende HBO opleiding in een andere studierichting 5/5 De kandidaat heeft een erkend volwaardig en volledig afgeronde diploma op minimaal HBO in de richting Informatica Technische bedrijfskunde of gelijkwaardig.
• Wens 1. De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectverantwoordelijke bij de overheid of semioverheid. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie werkzaamheden naam van de opdrachtgever(s) en de periode ddmmjjjj waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5 Onvoldoende tov andere biedingen 1/5 Matig tov andere biedingen 2/5 Voldoende tov andere biedingen 3/5 Ruim voldoende tov andere biedingen 4/5 Goed tov andere biedingen 5/5 Uitstekend tov andere biedingen