drjobs Auxiliar Administrativoa RRHH Gestin Documental - CAE

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Palma - Spain

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Job Description

En Estel Ingeniera y Obra estamos creciendo y actualmente estamos buscando incorporar al equipo un Auxiliar Administrativo/a CAE.

Funciones principales:

  1. Gestin documental de subcontratas:

    • Solicitar y gestionar documentos necesarios para la Coordinacin de Actividades Empresariales (CAE) como:
      • TC1 y TC2: Certificados mensuales de cotizacin a la Seguridad Social.
      • ITA: Informe de Trabajadores en Alta que detalla quines estn dados de alta en la empresa.
      • REA: Certificacin del Registro de Empresas Acreditadas en el sector de la construccin.
    • Anticiparse a la actualizacin mensual de estos documentos y realizar seguimiento hasta su recepcin.
  2. Organizacin y archivo:

    • Clasificar renombrar y archivar documentos relacionados con subcontratas de manera eficiente y accesible.
    • Mantener un control claro y estructurado del estado documental.
  3. Gestin de plazos:

    • Asegurar la actualizacin y renovacin continua de la documentacin en tiempo y forma.
  4. Control y seguimiento:

    • Supervisar el estado de los documentos para garantizar el cumplimiento normativo en todas las actividades empresariales.


    Requisitos:

    • Conocimientos en documentacin CAE: TC1 TC2 ITA REA y normativas relacionadas.
    • Organizacin y capacidad para gestionar altos volmenes de trabajo.
    • Proactividad y autonoma para resolver problemas.
    • Facilidad para aprender el manejo de herramientas y programas nuevos.
    • Tolerancia al estrs y capacidad para priorizar tareas.


      Se valorar muy positivamente que la persona que se incorpore tenga:

      • Experiencia de 2 aos en puestos similares.
      • Experiencia en sector similar.


      Te gustara formar parte de una compaa en expansin Al incorporarte con Estel podrs formar parte de una gran compaa de reconocido prestigio con presencia internacional en ms de 5 pases; con quien continuar desarrollndote y posibilidad de crecimiento profesional.

      Si cumples con los requisitos y te gustara unirte a este proyecto no dudes en inscribirte a la oferta Te estamos esperando!

      Employment Type

      Full Time

      Company Industry

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