AGENT ADMINISTRATIF HF
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1 Vacancy
Job Description
Description du Poste
Le Centre dAccueil pour Demandeur dAsile (CADA) lHbergement dUrgence pour Demandeurs dAsile (HUDA) ainsi que Logement Relais la Maison Relaisle Centre dHbergement et de Rinsertion Sociale (CHRS) recherche pour son site de Fontenay le Comte un Agent Administratif (H/F) en CDI temps plein.
Responsabilits de lAgent Administratif
Accueil physique et tlphonique :
- Grer le standard (tlphone courrier entrant et sortant divers documents messages)
- Assurer laccueil physique des usagers et des personnes externes
- Orienter les personnes vers les diffrents bureaux.
Le secrtariat technique :
- Mettre jour et rorganiser les fichiers communs sur entrAreams ainsi que le rpertoire.
- Participer au suivi et la mise jour des tableaux des indicateurs dactivits et tableaux de bord CPOM.
- Rcuprer le courrier la poste et le distribuer dans les services.
- Suivi contrle SI SIAO en lien avec les quipes.
- Accompagnement dveloppement suivi et saisie dans le DUI (Dossier Unique Informatique de lUsager).
- Participer la rdaction des rapports activits.
- Gestion dossiers SYCODEM.
- Enregistrement et distribution du courrier.
- Prise de paiements CHRS et CADA.
- Suivi des entretiens de pradmission CHRS (rception de lappel / demande accs SIAO / alimentation tableaux Teams / courriers / enregistrement des suites sur SISIAO).
- Gestion parc automobile (livraisons rvisions pannes contrles techniques sinistres restitutions).
- Gestion cartes carburant et cartes lavage.
- Commandes mensuelles fournitures.
- Alimentation classeurs Droits des usagers recommandations HAS et ANESM CHRS Instances Reprsentatives.
- Participation Copil ACQ CHRS.
- Assurances (ajouts et retraits: logements & vhicules tableau de suivi).
- Edition attestations scolaires et responsabilits civiles CADA.
- Envoi hebdomadaire tableau de suivi logement FIPD.
- Suivi des demandes de stage CHRS (alimentation tableaux et dossiers rponses).
Comptences Requises pour le Poste dAgent Administratif
- Disposer dun relationnel de qualit
- Savoir travailler sur diffrents services (CADA HUDA LR CHRS Maison Relais) et en quipe pluridisciplinaire
- tre lcoute de lenvironnement et savoir orienter selon la demande
- tre capable de rsister aux pressions internes et externes
- Rigoureux (se) dans le suivi des dossiers
- Savoir faire preuve de discrtion professionnelle
- Participer la dynamique dquipe et au projet de service.
Profil Recherch
Diplme souhait de type baccalaurat STMG (Sciences et techniques du management et de la gestion) et ou BTS SAM (BTS Support lAction Managriale) ou toute autre qualification en lien avec le secrtariat.
Pourquoi Rejoindre Notre quipe
En rejoignant notre organisation vous intgrerez une quipe. Base Fontenay le Comte. Notre structure valorise le dveloppement personnel et professionnel de ses collaborateurs.
Comment Postuler :
Si vous tes prt(e) relever ce dfi et nous aider atteindre nos objectifs organisationnels nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez une quipe o votre travail aura un impact concret et valorisant.
Employment Type
Full Time
