Office Manager mwd 70 - 90

Sie sind begeistert von den M glichkeiten der Robotik und m chten die Welt von morgen mitgestalten Sie wollen etwas bewegen und Ihre pers nlichen F higkeiten in einer wachsenden internationalen Organisation weiterentwickeln Dies k nnte Ihre perfekte Gelegenheit sein. Wir suchen eine/n Office Manager (m/w/d) 7090%.

BER F&P ROBOTICS

F&P Robotics ist ein Pionier auf dem Gebiet der Interaktion zwischen Mensch und Roboter. Unser Ziel ist es die Gesellschaft zu entlasten und neue M glichkeiten in Form von assistierenden Robotern f r den Menschen zu schaffen. Wir bieten Assistenzroboter und Technologien an die Aktivit ten aus dem t glichen Leben der Menschen unterst tzen und erleichtern.

In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zu reibungslosen Abl ufen einem professionellen Eindruck gegen ber unseren externen Anspruchsgruppen und einem guten Betriebsklima. Aber wir suchen nicht nur jemanden der die Dinge am Laufen h lt wir suchen jemanden der unsere Prozesse auf die n chste Stufe heben kann. Sie werden die M glichkeit haben neue L sungen zu implementieren und Routineaufgaben zu optimieren mit dem Ziel ein produktives und angenehmes Arbeitsumfeld f r alle zu bieten. Dabei verantworten Sie insbesondere folgende Aufgabenbereiche:

• Finanzen und Verkaufsunterst tzung: Sie verantworten die Kreditoren und Debitoren in Zusammenarbeit mit unserem Treuh nder und helfen beim Jahresabschluss mit. Ausserdem unterst tzen Sie den Verkauf mit der Vorbereitung von Offerten Auftragsbest tigungen Rechnungen und Reportings.
  
• Repr sentanz: Sie tragen als erste Ansprechperson f r Besucher und Kunden am Empfang am Telefon oder per Mail zu einem professionellen und positiven Eindruck bei.
  
• Assistenz: Sie unterst tzen die Gesch ftsleitung und das Team bei Bedarf in administrativen T tigkeiten wie z.B. Terminkoordination Korrespondenz Vorbereitung von Meetingr umen Erstellen von Protokollen oder bei der Reiseplanung.
  
• Personal: Sie unterst tzen in der Personaladministration z.B. beim Bewerbermanagement oder dem On und Offboarding.
  
• Einkauf: Sie arbeiten im Bestellwesen mit unterst tzen bei Einkaufsprozessen und im Vertragsmanagement verwalten und bestellen B romaterial und unterst tzen die Logistik bei Warensendungen.
  
• Team Support: Sie helfen bei der Organisation von Teamevents Veranstaltungen und Generalversammlungen und arbeiten aktiv an internen Projekten mit.
  

Requirements

• Fundierte Ausbildung oder h here Weiterbildung im kaufm nnischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich.
  
• Mehrj hrige Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgaben
  
• Selbst ndige strukturierte und proaktive Pers nlichkeit die gerne anpackt und uns als Firma hilft kontinuierlich besser zu werden.
  
• Sie verf gen ber ein ausgepr gtes Organisationstalent und ein gutes Zeitmanagement sowie Liebe zum Detail.
  
• Fliessende Sprachkenntnisse (schriftlich und m ndlich) in Deutsch und Englisch sind zwingend notwendig.
  
• Abacus und Google Workspace Kenntnisse sowie ein Fahrausweis sind ein Plus.
  

Benefits

Als Team zeichnen wir uns durch Innovationsgeist Dynamik und Begeisterung aus. Ehrlichkeit Fairness und Respekt sind uns wichtig.

• Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Aufgabe mit hoher Selbst ndigkeit und Eigenverantwortung sowie vielen Gestaltungsm glichkeiten
  
• Werden Sie Teil eines Schweizer Hightech Unternehmens mit weltweit einzigartigen Produkten und einem jungen aufgeschlossenen Team mit flachen Hierarchien
  
• Attraktiver Arbeitsort in Glattbrugg nahe am Flughafen Z rich und mit guter Anbindung an den V