ADJOINTE JURIDIQUE
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Posted on :
21-11-2024
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Job Description
Nous sommes la recherche d un(e) adjoint(e) juridique organis (e) professionnel(le) et polyvalent(e) pour rejoindre notre cabinet d avocats. Vous jouerez un r le essentiel dans la gestion quotidienne de nos op rations administratives et serez un soutien cl pour nos avocats.
Responsabilit s principales :Communication et coordinationCommunication et coordination
Communication avec les avocats et clients du cabinet
Suivre les agendas et faire le suivi
Organiser les rencontres avec les clients ou les rencontres t l visuelles
Envoyer les dates du protocole aux avocats impliqu s et ajouter un rappel deux semaines avant
les dates indiqu es
R servation des services d un st nographe
Coordonner avec le service de huissiers (Paquette) signification production la Cour etc.
D p t de proc dures par le greffe num rique
Envoi des lettres des avocats du cabinet (effectuer la mise en page impression sur papier du
cabinet envoyer par messager ou par la poste)
Envoi de documents (divers types) par la poste r guli re et par courrier recommand
Gestion des documents et des dossiers
G rer classer et num riser les documents
Ouvrir des dossiers clients (num riques et physiques)
Assembler les documents destin s aux tribunaux
G rer les documents archiv s
Gestion des paiements et de la comptabilit
Assister la contr leuse du cabinet pour la facturation les paiements des comptes payables et
recevables et g rer le compte d pense
Gestion des t ches administratives et logistiques
Commande de fournitures pour le bureau
D placer des bo tes chez Access ou faire livrer au cabinet des bo tes entrepos es chez Access
Requirements
Benefits
M tro Bonaventure
Temps Partiel
3 jours semaine
Salaire a discuter
Comp tences requises : Dipl me en secr tariat juridique ou dans un domaine connexe. Exp rience pr alable en tant qu'adjoint(e) administratif(ive) juridique est un atout. Connaissance des proc dures et des terminologies juridiques. Excellentes comp tences en communication crite et verbale. Capacit g rer les priorit s et travailler sous pression. Ma trise des logiciels de bureautique, notamment Word, Excel et PowerPoint. Souci du d tail et rigueur dans le travail.
Employment Type
Full Time
Key Skills
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